如何向领导汇报工作的方法和技巧(教你如何向领导汇报工作贺嘉)
导语:如何向领导汇报工作?按这三个步骤来,否则说再多也没用!
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在工作中,沟通很重要,而且跟领导的沟通格外重要,只有和领导有一个良好的沟通,才能让自己的工作变得更清晰,领导也会对你更放心。
但是有些人在向领导汇报工作时,要么准备不足漫不经心,要么战战兢兢如履薄冰。
其实根本不需要那么多的顾虑,你只需要做到下面这三步,老板绝对会对你的工作感到放心,还会更器重你。
1、在汇报前将自己做过的所有事务都梳理一遍很多人在汇报工作时有个很不好的习惯,就是对于汇报想到哪里就写到哪里,没有做好事先的准备,认为只是向领导汇报一下日常工作而已,没什么大不了。
这其实是很不好的做法,要知道领导并不是你办公室的同事那样,在上班时间可以一直在你身边周旋,你的工作情况他其实只能知道个大概。
所以为了更好的进行沟通,协调工作,应该将自己以前所有的工作都做好记录,而且制定一个可行的对于未来的规划。
以前办公室里有个同事,他做事还算认真,但是有一点就是有点拖延症,在领导叫他交工作汇报时,他总是在前一天晚上才开始写报表,做PPT。
由于时间仓促,很多时候他的数据就会不全,甚至到后面都不能自圆其说,再者会将一些小细节忽略掉。
这样就会造成一个现象就是很多工作有头无尾,那么规划也就显得凌乱。
领导看到他的那份报表后,看了好半天也没能理清楚他的工作脉络,等到让他上去讲解PPT时由于数据的缺失,导致很多工作任务像是作假的一样。
结果领导当场就发了脾气,认为他的工作态度不认真,还拿假数据假业绩来骗他。
2、汇报时要将自己的成绩说出来,不要只一味地讲目标很多人在汇报工作时还有一个特点就是只会给领导讲目标,即画大饼。对于自己过往的成绩,或因为结果不佳羞于言说,或因为一时兴起忘记了说。
这样都会给领导对于了解你的工作状况造成理解困难。“你做过什么”,这对于领导来说最重要,甚至还要比“你要做什么”更重要。
小王是办公室里新来的高材生,他干工作格外认真,虽然由于刚刚走上工作岗位,可能出成绩并不是很快,但是他也做的有条有理。
在月末的汇报工作例行会上,他上去发言,在那份明显经过精心制作的报表上,能够感受到他对于工作的态度。
在其他人都在讲自己能够做到何种程度时,他却在将自己从进公司到现在为止做出的成绩都罗列了出来,虽然时间很短,但一点也不显单薄。
领导看到后对他也是赞赏有加,因为他的用心都显示在报表上了,领导也对他的工作能力有了一个全方位的理解,很快他就得到了新的业务,很明显领导开始信任起了他。
3、在汇报后主动将自己出现的问题提出来很多人认为给领导汇报工作就是将自己干了什么,还有准备干什么做以汇报,但其实还有一点应该多加注意,那就是“还不能干什么”也要让领导知晓。
千万不要让领导主动提出来你的问题,那时候被动的就是你自己了。
办公室就有这样的一个小伙子,当他在给领导汇报工作的时候,他先是将自己干了什么细细罗列出来,并且列出了下半年的工作目标。
最后他将自己出现的问题也列举了出来,并且一一做了详细分析,并提出了改进的方案,最后请领导作批示。
领导看到后并没有质询他为什么会出现这些问题,而是耐心地逐条做出修正解答,领导也对他的工作任务做了重新规划。
将他不擅长的领域做了改变,让他专注于他擅长的领域,后来这个小伙越干越上手,薪资也是越来越高。
给领导汇报工作并不是一件可以随随便便就能应付过去的差事,而是需要事前要做好准备,事后要做好总结的一项工作。
要知道在有些单位里,这是为数不多的可以跟领导进行沟通的时机,一定要好好把握住。
领导并不是像同事那样,可以随时随地对你的工作进度有一个比较全面的了解,他必须需要一些特定的手段,才能掌握目前小组里或者公司中出现的问题。
既然是要解决问题,做出改变,那么就没必要遮遮掩掩,大胆地让自己的优点和缺点展现在领导面前,让他自己做决断,不要将可以让领导器重你的机会白白浪费掉!
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