为什么这么忙碌(为什么忙的时候时间过得快)
导语:为什么你那么忙碌却没效率?因为你不懂时间管理的本质
不会时间管理的人有两种。
一种是做事毫无计划。
每天稀里糊涂,想到什么就做什么。如果没有工作安排,便不知道做什么,打打游戏,刷刷手机,时间就过去了。
另一种是每天都做计划。
头天晚上便把要做的事想清楚,一一列在记事本上。第二天,按着计划逐条去执行,很有充实感和成就感。
在我看来,这两种人都不会时间管理。第二种人把时间安排得井井有条,看似努力勤奋,但实际的收益,未必就比第一种人好。
我们为什么要做时间管理?目的只有一个,更合理地安排时间,在最短的时间内创造出最大的价值。
也就是说,我们不是为了时间管理而做时间管理,是为了高效完成某个事而做时间管理。
我们经常看到一些人,他们每天忙忙碌碌,不会停歇片刻。还有一些人呢,每天只工作半天,剩下的时间就喝喝茶,打打游戏。
然而最终的结果是,忙碌的人未必做出好的成绩,闲散的人却取得更好的结果。
原因是闲散的人更会做时间管理,忙碌的人不会做时间管理。
一个是在深度上下功夫,一个是在广度上下功夫,在广度上下功夫,就是瞎忙活,自己折腾自己。
01
所以,要做好时间管理,本质是把时间集中起来,往深处挖。
我之前写过一篇文章,讲柳比歇夫的时间管理方法,他把每天做的事都记录下来,而且每件事花费的时间也记录下来。
我看完后,也学他的方法,把每天做了什么事,花了多少时间都记录下来。到了晚上一看,非常感动,觉得自己终于没有浪费时间,时间都用在做事上。
然而一段时间后,我发现除了忙碌,没什么进步。
原因是我只学会了皮毛,只是在形式上做时间安排和记录;虽然很累,但是时间被分散在各种事情上,以致什么也没做好。
所以,做时间管理,不是横向安排各种事情,让自己不要闲着,而是优化时间,把时间集中在某一项事情上。
时间管理的本质是把时间优化出来,集中攻克某一个事情。
所以那些只做半天事的人,他把半天的时间只用来做一件事;而那些每天很忙碌的人,他可能只用了一个小时去做某件事,其他的时间,都平均地分配给其他事项。
一万小时定律告诉我们,你把时间花在哪,收获就在哪。
你把一万小时花在一件事上,你就能在这件事上取得成绩;你把一万小时花在一万件事上,你就是一头拉磨的驴,把自己累死,还是停在原地拉磨。
所以,要做好时间管理,你首先要明白,你要把时间花在哪?
02
时间管理的另一个目的,是合理优化时间,把零散的时间集中起来,把分散的时间连贯起来。
我们在生活和工作中,不像学生上课,可以保持完整的45分钟,我们的时间经常被各种琐事割裂开来。
尤其是创业者,有各种琐事需要处理,一会是客户问题,一会是员工问题。
如果我们总是被这些琐事缠住,那创业就很危险,因为你的时间被无关紧要的小事占去太多,重要的事,就无法投入更多的时间。
诸葛亮就是这样被累死。他事无巨细,惩罚士兵只要超过20杖,便要去管。司马懿正是看准了这个弱点,便制定了一个策略,闭门等着吧,等他死吧。
因为一个人的时间、精力有限,所有的事情你都要去管,要么什么也管不好,要么把自己累死。
诸葛亮天纵奇才,能把事情管好,却把自己累死。
我们普通人,没有诸葛亮的才能,只有把时间集中起来 ,用在最重要的事情上,琐碎的小事,就别去管了。
但工作中难免会有一些紧急的小事,总是打断我们。这个时候也不用担心,时间可以被打断,但思路不能被打断。
你可以去处理紧急的小事,但你的心还在重要的事情上,等处理完小事,接着再回来处理重要的事。
千万不要想着歇会,放一放,因为做一件难事的启动成本很高,一旦放下来,再去做,要再次进入状态就很难。
所以,做时间管理,要想办法把大块的时间独立出来,只做重要的事。
时间管理,本质上是把时间集中起来做重要的事,尽快完成一万小时定律。
千万不要为了管理时间,而把时间分散在各种事情上,忙得像拉磨的驴,累死活该。
【文/范一田,所有地方都叫范一田,感谢关注】
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