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档案库房建筑有哪些要求(档案库房建设新国家标准)

导语:档案库房建筑的基本要求(一)

大家好,今天兑观科技小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为——档案库房建筑的基本要求(一)。

档案库房地址的选择

档案保管条件的好坏与档案库房建筑有着密切的关系。而档案库房建筑是否适用,在很大程度上取决于库房地址的选择。

档案库房地址的选择是一个既重要又复杂的问题。之所以重要,是因为如果选址不当,会给档案管理工作和档案安全带来严重的后患,且无法改变,往往只好弃之不用,另建新库,造成不必要的损失和浪费。之所以复杂,是因为地址的选择要考虑多种要求,而有的要求之间又可能会出现不同程度的矛盾,实际情况则很难完全符合各项要求。因此,选址时,应当根据有关资料和档案库房特殊需要,从具体情况出发,反复研究,多方对比,权衡轻重,慎重考虑,才能做出合理的、正确的决定。

档案库房地址的选择应注意以下几个问题。

(1)要有利于防潮

应认真研究当地的水文资料和地震资料,要在合乎《档案馆建筑设计规范(试行)》的范围内进行库房建筑。档案库房不应选在靠近江河湖泊或地势低洼的地方,以防水患和地基下沉。同时还应考虑地下水位情况,不应选在地下水位高的地方,以免受到地下水及地面潮湿的影响。

(2)要有利于防有害气体和灰尘

档案库房应选在空气比较清新的地方,尽量避开能产生二氧化硫等有害气体的工矿企业及其下风处,以免受其排放的有害气体及烟尘的影响。因此,在选址时应取得周围环境的监测数据,并向城建部门了解情况,以保证在目前和远景规划中,在其周围一定范围内(例如5~20km的半径),不会建造能产生有害气体及烟尘的工矿企业。

(3)要有利于保护档案的安全和提供利用的方便

在确保档案安全的条件下,档案库房应尽量选在主管机关的附近,远离易燃、易爆物,便于防火、防盗和提供利用。尤其是中、小型档案馆的档案库房应更多地考虑到利用上的便利。一般来说,库址不宜选在城市繁华的中心区;为了防火,库房建筑应与其他建筑保持一定的距离,并且不应暴露在临街的位置上;同时,也不应选在远离城市的偏僻地方,应注意交通与提供利用的方便。

(4)要有利于将来档案库房的扩建

从长远发展来考虑,档案馆要不断地接收档案进馆,因此档案库址周围应留有空地,将来可根据需要扩建库房。

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