cfo在企业经营中应该履行哪些职责

导语：CFO应该知道的商业流程控制 （二）利润管理

无论是传统制造行业，生产虚拟商品的行业，科技公司，服务型公司，甚至是非盈利组织，在他们的价值链的某一阶段，都需要把公司的产品出售出去。

商业是创造收入的阶段。会计在逻辑上遵循常识，在所有权转移的时候，就可以将产品转换为收入和将消耗转化为成本。您可以创建一个装满重要物品的仓库，但是，除非你把东西卖出去，他们是无法覆盖产生的费用的。这是商业企业的基本功能和本质。

收入和费用的关系是任何商业活动的基本。利润是一切组织绩效的最终衡量准则。所以，正的息税前利润是每个公司管理者的最终目标。

首席财务官和财务主管，最熟悉公司的健康指标和商业活动的结果。其中，最重要的职责就是是不断的追求利润。

那么，我们应该怎么做呢？既然利润包括两个部分：一个是我们能够控制的成本。一个是产生收入的活动。我们可以通过管理三个领域来提高利润：

（1）成本中心的管理

（2）利润管理

（3）佣金结构

今天讲第二部分，利润管理。

（2）利润管理

决定销售和采购价格，不是财务总监的工作。

价格，通常由其他高级经理负责。在小公司，通常所有者是这些事务的最终决定者。

但是，作为财务领导者，我们必须实施旨在防止危害公司利益的商业行为。

公司的不同情况，可能会导致各种不同的策略。

财务总监要做好准备，迎接来自销售人员的反抗。

好消息是，在私有企业中，说明目的是为了保护他们的财产，CFO总是能得到股东的支持。

最好的控制点（交易之前）

理想情况下，控制点应该设立在交易发生之前，这样就可以防止注定要亏损的交易，耗费公司宝贵的资源。

例如，如果您公司的业务是基于项目的，则必须在评估过程中，进行项目获利能力的评估。

在这里，对公司运营的经验知识，就变得特别有价值，它可以明确定义“交易”的确切含义，以及如何发起和在何处发起。

设计利润计算的方法

我们都知道，最直接的利润计算方法是：从所有收入中扣除所有费用的，剩余的就是利润。

但是，如果我们决定加入业务要素的影响（位置，项目，单位），收入和直接成本之后，我们还需要分配其他成本。

首先，最重要的是包含所有相关成本，缺一不可。可以从收入测算开始，然后计算直接成本，最后进行间接成本的分配。

再次，不要害怕使用合理的假设，这是初始评估，不是证监会要求的财务报告。

其次，在制造业中，会计师通过标准成本法，处理间接费用的分配。我建议你可以使用相同的方法：有些成本可以按照收入的百分比估算（例如融资成本），有些则可以按照作业成本分析法来进行分配（例如，每平方英尺的仓储成本）。

建立利润标准

建立利润标准很重要，这样可以让你有的放矢的筛选交易。例如，你的毛利标准是25%到30%，一旦交易毛利可以达到这个标准，就是一个值得进行的交易。对于财务总监来说，建立标准很重要，虽然需要不时重新审视标准的高低，这样可以省去很多思考的时间，来选取有利于公司的交易。

定义和实施控制流程

仔细的制定公司政策和流程，还并不足够。除非能够严格执行，使之成为例行程序，这些政策和流程毫无意义。

理想情况下，系统的控制点应设置在交易发生之前，除非指定的负责人，根据明确标准批准交易，否则交易无法进行。

当今大多数软件都可以为工作，项目，采购、销售订单，客户帐户等设置不同的状态级别，一遍可以在适当的时候合理控制流程。

利用软件实施控制流程，已经为越来越多的企业所采纳。软件本身不但自动化强，其本身的控制点设置，也可以为CFO提供很多非常有价值的参考。

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