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公司公章财务章怎样保管(财务印章谁保管)
导语:年薪50W财务总监:公司印章应该如何保管?附:财务印章管理制度
财务印章该怎么使用和管理?怎么管理才能不出错?不知道这些问题你想过没有。为了加强公司印章的管理,防范财务风险的发生,很多企业都会制定相应的印章管理制度。(文末可抱走)
就拿财务部来说,财务的印章管理就包括印章的分类、刻印、登记、保管、使用、停用、作废,这7大项。只有把控好每一个细节,才能防范企业的经营风险、财务风险。
今天我给大家整理了一份超详细的财务印章管理制度,总共有十个章节,近3000字,希望能帮到大家!
一、公司印章使用管理工作流程图二、财务印章管理制度第一章:总则制定财务印章管理制度的目的:防范公司的经营风险,规范公司印章的管理
财务印章管理制度的重点:包括印章管理工作,刻制、发放和回收、更换、废止印章,监督印章的保管和使用
第二章:印章的定义和种类印章的种类包括:公司公章、公司业务专用章、法人章、总经理章、其它专用章、以及戳记
第三章:印章的刻制和启用申请公司印章应以书面形式向行政部提交“刻制印章申请表”申请表必须由部门主管签字认可并经公司总经理批准严禁未经批准私自刻制公章或挪用证照第四章:印章的登记申请刻制好的印章应在行政部进行登记,并建立公司印鉴档案
第五章:印章的保管公司印章由公司总经理授权指定的部门或保管人管理财务专用章、法人代表私章应分处存放,放入不同的保险柜内保管, 平时不用时应收入保险柜内, 做到“人走章收”印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。第六章:印章的使用公司公章用印应严格执行用印审批手续,填写“用印审批表”严禁在空白介绍信、空白信笺和白纸上盖章,否则后果自负严禁印章保管人员越权用印或未经授权将印章转交他人保管使用第七章:印章使用签批权限
第八章:印章的停用
第九章:印章的作废
第十章:附 则
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三、公司印章申请审批、登记管理印章使用管理流程公司用章申请审批单公司印章管理登记表以上,就是我给大家整理的公司印章的管理流程以及财务印章管理制度,公司的印章管理还是很重要的,应该有详细的管理制度、合理的责任划分、明确的专人保管。不要出现“裤腰上挂印章”这种有风险的情况。
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