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会计要会的excel技能(会计应该熟练掌握哪些技能)
导语:会计必须熟练掌握的Excel技巧(第一节)
对于EXCEL作为财务人员来看我觉得首先是解决问题,而不是去纠结炫酷的函数功能。作为初学者个人建议起码要掌握EXCEL的“4+1”功能:4个核心函数,vlookup、sumif、if、sum,1个核心功能,数据透视表。
当然可能很多人觉得这些自己都学会了,那我们弄个综合题不妨来练习一下,作为财务人员起码要能够利用这个3+1在EXCEL表上实现一个小型的带有记账和财务分析功能的财务模块,基本逻辑如下:
1、基本的可扩展性和灵活性
2、根据会计分录汇总科目汇总表,根据科目汇总表汇总资产负债表和利润表
3、出纳会计分立,根据现金日记账和银行日记账生成现金流量表
4、根据财务报表生成财务分析
1、首先建立会计科目代码表,这是科目汇总表的汇总依据:
过程如下:
2、建立专门录入会计分录的表,我们把会计分录专门录入其中,二级或三级科目用“-”来表示
3、专门建立一张合并会计分录的表,专门用来将凭证内所有的二级科目和三级科目标记去掉(可以理解为总分类账)
4、建立一张合并会计分录表,将二级或三级科目标志都去掉(只留下一级科目,可以看作是总分类账,注意看公式)
5、利用sumif函数调用合并会计分录表生成科目汇总表
6、灵活使用vlookup和sumif函数调用科目汇总表数据生成利润表和资产负债表
7、建立现金流量编码表,为日常登记现金流量立下规则
8、根据会计科目表分别登记现金、银行、其他货币资金日记账(注意编码一列)
9、制作一张现金流量表发生额及余额表,使用sumif根据从现金、银行、其他货币资金日记账中提取数据。
10、从现金流量表发生额及余额表,使用sumif提取数据生成现金流量表
11、财务分析直接从报表中取数,不存在任何难点。
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