excel数据折叠(excel如何展开)

导语：EXCEL-如何实现数据行折叠展示？“分级显示”功能了解下

一、问题场景

在排计划或进行数据汇报的时候，数据行和行之间有层级关系，如何在数据表中显得更有层次感？

二、解决方法

Excel的“数据分组”功能可以满足这个需求。

通过“数据分组”操作，可以实现数据行的层级隶属关系展示，并通过折叠和展开分区域展示数据。

路径：数据-分级显示-创建组

三、操作演示

第一步，选择要进行分组折叠展示的行项目，如下图：

第二步，选择创建组，对选定的行项目进行分组。路径：数据-分级显示-创建组

经过以上操作，EXCEL自动将选定的行项目进行了分组，显示效果如下：

注意：根据我们的习惯，一般上一级在上方，因此，可以通过设置明细数据的方向进行调整。

路径：数据-分级显示的高级设置选项按钮，在设置对话框中不要勾选“明细数据的下方”的选项，点击确定按钮即可。

显示效果如下：

如此重复，可以将整个表格的数据行项目实现折叠的效果。

数据行层级折叠后的效果：

四、操作总结

1.绝大多数情况下使用数据分组功能时，都会将“明细数据的下方”选项去掉，使“上下行”成为“总分”的显示关系。

2.如果想取消层级折叠展示，选择需要取消的行项目，可以一次性取消所有行的层级显示。

路径：数据-分级显示-取消组合

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