搜索
写经验 领红包
 > 育儿

六个方法提高你的做事效率英语(六个方法提高你的做事效率是什么)

导语:六个方法,提高你的做事效率

你是否有这样的感觉,每天都计划了很多事情要去做,可到一天结束、准备休息,反思自己这一天都完成了什么的时候,发现好像并没有做多少事情,似乎还处于效率很低,或者存在一些拖延的情况。那么,如何高效地去完成每天需要做的事情呢?

01

设置每日清单

给自己做一个文档,把今天要做的所有事情都写上,先分类,列出重要紧急程度,按照轻重缓急次序,每完成一项就打个勾,保证今日事今日毕。结束之后再进行整理回顾,看看哪些地方浪费了时间,哪些地方可以再节约点时间, 以便提高效率。

1)把今天要做的事写到纸上;2)标记处最重要的3件事;

3)预估下可能发生的其他事并留出多余时间;

要按照优先程度,首先做重要且紧急的,再次为不重要但是紧急的,紧接着为重要但是不紧急的,最后才做不重要也不紧急的。

02

摆脱干扰

可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率,当你要专注某个任务并尽快完成它的时候。关掉你的电子邮件,社交软件,关闭那些会发出哔哔声的东西,将手机调整成振动模式,并且远离自己。

03

不要同时做多个事情

就像有人说的:学很多东西的秘诀,就是一次不要学太多。做事情也是一样!同时做多项任务,看似效率很高,其实这样完成任务的速度,反而是最慢的。同时,完成任务的质量也会很差,甚至是无法完成。

不要相信那些所谓“多线程”做事情的方法,你并不是计算机,很少出错。人在做多个事情的时候,除非是很熟悉,否则犯错的几率是很大的。

04

尽可能地一次性把事情做好

如果事情比较复杂,可以分成几步,但是要尽可能的一次性,把事情完成,或者事情的步骤按计划一次性完成。这不是指一天两天就能把事情都做完,而是要按照既定的计划操作。

一般情况下,如果出现错误,立即去纠正,暂时不要想其他的事情。要是想把出现的错误,放到后面一起纠正,那样只会越错越多,浪费更多的时间和精力。

05

化整为零

对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。

一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。

把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。这就是把事情化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

06

劳逸结合

很多人以为废寝忘食,就是努力的表现。在做的时候,工作太努力,不吃不喝不休息,这样并不能让你做更多的事情。经常这样,会让你很疲惫,导致的错误可能会更多。这样成功做事的概率就更低了。所以要注意休息,劳逸结合。不能一次性让自己工作太长的时间。

把身体健康保证好,细水长流,才是保持高效率的基础和前提。

同样的时间单位内,能够完成更多的事情,或者说能够很轻松、快速完成的,都可以证明一个人是高效率的。而一个人如果长期处在高效率做事的状态下,无论走到哪里,都是会被重视的。

本文内容由小开整理编辑!