单纯的excel是如何被蒙骗的呢(excel不为人知的技巧)

导语：单纯的Excel，是如何被蒙骗的

有人说，Excel是个可恶的家伙，整天添堵加烦，有人说，Excel是个可爱的家伙，很多烦恼的数据，经过它手，分分秒秒就变得清新可人了；甚至有人说，在高手眼中，Excel就是一台游戏机，你说这多有意思？

其实Excel还是很单纯的。如果你被它欺负了，只能说明你比它更单纯。当然了，反过来，如果是你整天欺负Excel，那就说明你——成熟了（谁想的不单纯？赶紧去点个赞！）

作为一个成熟的有责任心的人，我想我有必要给你展示下单纯的Excel是如何被俺们蒙骗欺负的。

就拿透视表开刀吧。

1、透视表的【值】区域不能筛选怎么办？——骗！

如上图，是一份透视表，我想筛选出成绩大于80分的女神们，可是发现透视表的【值】区域没有筛选功能，鼠标选中【B3】单元格，发现Excel的【排序和筛选】功能干脆都黑脸了。

那还怎么办呢？——没事，骗一下。

鼠标先选中【B3:C3】，再进行筛选操作，Excel的筛选功能就正常了。

说白了，就是选择的筛选范围超过透视表的范围；这就好比某国和某国的交界处，属于灰暗地带，单纯的Excel透视表就以为不归它管了。

2、透视表汇总计算时，我想着它的汇总方式是【求和】，可结果老是【计数】，怎么办——骗！

比如下图这样的，想着汇总女神们的各科成绩，结果却成了计数。

Excel是很单纯的，它的想法很简单。

如果透视表的数据源中如果都是数值，它就默认为求和。但一旦有文本值或者空记录，它就默认为【计数】。

如果碰到了后者这样的情况，假设【值】区域只是一个列字段的话，我们可以通过透视表的右键菜单，更改汇总方式为【求和】。

但是，如果列字段很多，一列一列改过去，岂不是太——单纯了？简直比Excel还单纯！

怎么办呢？首先，可以去更改数据源的数据，把文本全部处理掉。

此外，当然也可以——骗一下。

第一步，选择数据源的标题行以及第二行纯数值的数据行（如果第二行不是纯数值，可以先改成纯数值，完事后再改回去），创建透视表，并设置好表格布局。

由于数据源的第二行都是数值，所以Excel透视表默认汇总方式是求和。

第二步，依次点击透视表【分析】选项卡下的【更改数据源】按钮，在弹出的操作菜单中将透视表的数据源【表/区域(T)】更改为目标区域，最后单击【确定】——于是单纯的Excel就这么被骗了，尽管扩大后的数据源依然存在文本，但透视表的计算方式却全部都是【求和】了。

打个响指，今天和大家分享的内容到此就告一段落，多少希望能改变一下Excel在亲们心目中的印象，她是单纯的，可爱的，就像我心中不能忘记的她……

全 剧 终

图文制作：看见星光

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