考勤制度执行存在的问题(考勤管理制度存在的问题)
导语:考勤管理制度执行为何如此困难?如何才能攻坚克难?
很多企业的考勤管理制度是与改革相伴而生的是考勤制度的健全和完善。步入了规范化、科学化的轨道。通过加大考勤等制度的执行力度,公司呈现出纪律好、效率高、形象佳的新面貌。但毋庸讳言,考勤管理仍时有反复,甚至留有死角。那么,考勤制度执行为何如此难?如何才能攻坚克难?
一、考勤制度执行难的原因
考勤制度执行不力的原因是多方面的,如工作人员待遇偏低,只有少数人花钱请钟点工,多半是自己处理家务;上下班骑车或乘公交车,在途时间较长。但从认识层面、管理层面来看,主要有:
●【认识上有偏差】。俗话说“没有规矩、不成方圆”、“端人碗、受人管”,作为公司人员,遵守考勤等制度本是天经地义。但仍有相当一部分人认为上下班早与迟是小节,无关乎“三观”的树立,无关乎在和谐构建中业绩的创造,抓考勤,即是舍本求末,是纠缠细枝末节。另有一部分人认为,上班时间聊聊天能交流思想、沟通感情,听听音乐能缓解压力、陶冶情操。甚或认为,移动、电信、烟草等行业收入高,抓考勤管理理所当然,在自己的工作“饿不死、胀不坏,图的就是轻松愉快”,抓考勤就是自己人找自己人麻烦,自己人令自己人不自在。
●【表率作用未能整体发挥】。中层以上管理层是一般职员的榜样,上级是下级的榜样。但仍有少数人员不能以身作则。如在考勤管理中让下属为自己代签,外出办私事不向分管领导请假,不但潜移默化地影响着其他人员,而且己身不正,批评也好、教育也好,难以理直气壮。
●【督查不到位】。在考勤管理中,最常见的是代签,员工之间“友爱互助”,上下级之间相互打掩护。而要显“庐山真面目”,必须要动真格。考勤管理者往往奉行多一事不如少一事,只愿做简单的登记、统计等工作,不愿深入了解、真正掌握在岗情况。由于查处问题护短、解决问题退缩、处理问题手软,考勤制度难以落实到位。
●【科学规范的考核体系尚未形成】。目前,公司考核主要是依据各部门在业务考核评比中的排名情况来确定。这样虽具有横向的、共时的可比性,但在一定程度上削弱了工作的整体性和协调性,特别是容易忽视对考勤制度执行情况的考评。在考核上,是由各部门考核与量化测评相结合的。而在量化测评中,虽考勤执行情况是考核指标之一,但很少有人据实打分,基本是凭个人印象。考勤指标设置流于形式,科学规范考核体系有待建立。
以上我们了解了下考勤管理执行困难存在的原因,那么接下来,我们继续探索下,该怎么办
(一)提高认识,领导带头
考勤制度是一切制度和纪律的基础,考勤管理是管理中的一门艺术性科学。加强考勤是改进严肃工作纪律、提高工作效率的切入点,是树立“团结、高效、规范、统一”的形象,实现“单项工作争第一,全面工作创一流”的奋斗目标的着力点。
(二)强化督查,整体推进
运用定期检查和抽查相结合的方法,着力检查有无迟到、早退、上班时间闲聊等情况,并将每日检查情况向上级汇报后,在公司进行通报。要克服片面追求“一招鲜”、“一枝独秀”的倾向
(三)目标管理,奖惩分明
将考勤制度的执行情况纳入目标管理考核,分类进行细化,按项规定基础分和加减分标准。并做到“四考核”,即定期检查考核,平时抽查考核,年初考核,年终总考核。对迟到、早退、旷工等违反考勤制度的人员,按照考核标准,予以扣分,对严重违反制度的个别人员进行诫勉谈话。同时对模范遵守考勤等规章制度的予以奖励,并将执行情况作为晋职晋级的依据
(四)文化引导,凝心聚力
新制度经济学认为,人是有限理性的,不是每一位人员都能理解考勤管理对管理的重要性,而考勤制度的执行却需要全体广泛认同,自觉遵守。在这种情况下,要想真正实现考勤管理的目的,提高效能,少不了文化的引导。因为文化正是激发大家的协作意愿,统一意识的重要手段,有着“润物细无声”的魔力。
每个公司企业都有自己的管理制度,管理制度离不开考勤制度,有了考勤制度,公司上下齐心合力,员工工作积极,效率高,公司才有活力和凝聚力,企业才有未来!
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