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计划与时间管理(计划备忘录什么软件好用)

导语:时间管理「1」:《计划和备忘录》

计划与时间管理(计划备忘录什么软件好用)

注:很多人觉得没有必要做计划,因为未来的事说变就变,有这个时间还不如多干几件事,但其实我们每个人做一件事都要先在头脑构思一下,这样在接下来实施的过程中才会清晰,不会轻易出错

一:项目管理表

注:一般日常那些重复性或者简单的工作,我们就没必要做个项目管理表,而那些比较复杂的项目就应该建立一个表

1:〖拆分〗意思就是把这个项目所需要的时间或者任务量拆分成几段时间或者几个子项目,比如拆分成几个时间段完成,这样就可以随时看到任务的进度

2:〖串行〗假设这个任务被你拆成几个子项目,那你要找到这些子项目有哪些可以归为一类的,比如其中有两个子项目都需要(购买东西),那就可以同时去购买,不用分开去购买

3:〖截止日期〗每个项目都要设定一个截止日期,就算最后完成不了,那以后遇到同样的事情,在你脑子里也会有时间概念

二:日历表

注:日历表的作用就是能帮你锁定哪些事情需要去做,而不会像无头苍蝇一样乱飞

1:〖重要的事〗就是首先要把重要的事先安排上去,比如几月几日要见重要客户

2:〖重要节日〗比如登记某天是哪位客户的生日,或者员工生日等

3:〖每日的事〗就是每天把今天必须要完成的登记上,然后每天划掉一个个任务

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