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学校发的全日制大专档案在自己手里怎么存档(大专档案袋放自己手里有关系吗)
导语:学校发的全日制大专档案在自己手里怎么存档
按照正常情况来说,全日制统招学历的大专档案是不会在个人手里,学校在毕业时会帮毕业生处理好个人档案。所以,个人是无法见到自己的档案。但是有些学校为了省事,将全日制大专档案发给毕业生,让毕业生自己去存档。有些毕业生收到档案后不清楚档案的重要性也就不管不顾,将个人档案抛之脑后。等需要存档证明或调档时,才发现为时已晚!
那么,学校发的全日制大专档案在自己手里怎么存档?
大专档案私自保存,档案就绕不开这个档案激活手续。根据档案相关规定,档案是不能私自保管的,档案属于机密文件,档案在个人手里,那么档案的真实性得不到保障。无论是刚毕业的学籍档案还是工作后的人事档案,都是不能私自保存。档案在个人手里就是死档,也就是要把档案托管在具备档案保管管理权限的机构,比如人才中心。档案在人才中心托管后,档案就是激活恢复了法律效力。
全日制大专档案如何存入人才中心
1.最简单的方法是问一下户籍地的人才中心,询问工作人员是否接受个人手里的档案,如果愿意接收,那就带着大专档案以及身份证、毕业证等材料去人才中心办理存档。
2.如果人才中心不愿意接收个人手里的档案,需要公对公转递过去的档案,那就尝试“曲线存档”。把全日制大专档案邮寄给学校,然后让学校老师帮忙以学校的名义再邮寄到人才中心。
3.如果可以找到有档案保管权限的单位,也是可以把档案交给单位或者让单位帮忙转递,首先去人才中心开具调档函,然后把调档函交给单位,走调档的手续,将档案走机要形式转递到户籍地的人才中心。
4.如果都不能处理或者嫌麻烦的,可以找社会的人事代理机构,委托他们把档案存入人才中心进行激活。
注意:档案激活是专业术语,有档案管理权限的地方接收了档案,档案就是激活了,可以正常使用流通。
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