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怎么设置聚光灯可以用于所有excel(设置聚光灯4的目的是什么)

导语:使用条件格式设置聚光灯效果,点到哪里亮哪里

怎么设置聚光灯可以用于所有excel(设置聚光灯4的目的是什么)

Hello,大家好!今天和大家分享,如何在Excel中为表格设置聚光灯效果,如下图所示。

从上面的动图可以看出,当鼠标选中某个单元格时,该单元格所在的行和列均高亮显示。这样设置的一个好处是,当表格比较大时,可以方便我们查看或录入数据。

我们可以通过VBA或条件格式设置这样的效果,本文则讲解通过条件格式设置的方法。

与VBA方法相比,条件格式法容易入手,对于不了解VBA的Excel用户来说,也能实现想要的效果。但条件格式法的缺点是,当重新选择活动单元格后,必须按F9键,才能突出显示活动单元格所在的行和列。这是我们在使用这种方法时需要格外注意的地方。

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设置条件格式

选中需要设置聚光灯效果的单元格区域,本例为A2:D11。单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框,如下图所示。

在打开的对话框中,需要进行以下设置:

(1)单击“使用公式确定要设置格式的单元格”;

(2)输入公式“=or(cell(&34;)=row(),cell(&34;)=column())”

(3)单击“格式”,设置突出显示效果。

单击确定,即可达到聚光灯效果。

需要再次强调的是,本例使用条件格式的方法,当重新选择单元格后,必须按F9键,才能突出显示活动单元格所在的行和列。按F9键的目的是为了触发条件格式中的公式重新计算,如果选中单元格进行编辑后按Enter键,也能触发公式重新计算。

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公式解析

使用条件格式设置聚光灯效果的难点在于,如何理解对话框中的公式:

=or(cell(&34;)=row(),cell(&34;)=column())

(1)cell(&34;)=row()比较选中的单元格行号和需要设置条件格式的单元格行号是否相同。如果相同,说明在同一行。

(2)cell(&34;)=column()比较选中的单元格列号和需要设置条件格式的单元格列号是否相同。如果相同,说明在同一列。

(3)or函数用于逻辑判断,当任一参数值为True时,返回True;只有当所有参数值为False时,返回False。例如or(3>2,1>2)返回True,因为“3>2”返回True,即使“1>2”返回False。

(4)当设置条件格式的单元格与选中单元格在同一行或同一列,or函数就会返回True,只要条件格式中的公式返回True值,就能应用条件格式中设置的突出显示格式。

本文内容由小彤整理编辑!