中学总务处管理的事务是什么(中学总务处工作计划)
导语:XX中学精细化管理之 总务处工作职责
一、总务常规工作1、学期初制定总务工作计划,期末做好总结工作。
2、每年年初,在分管校长的领导下,与财务室一起,编制好学校经费预算,制定学校各项费用的分配使用计划,并及时进行核算。
3、以“建一流环境,创温馨校园”为目标,不断改善师生的工作、学习和生活条件,做好校园绿化美化工作,让广大师生更加安居乐业和乐学。
4、协助分管校长统筹规划校园建设,不断优化校园布局,促进学校更好更快发展。
5、做好水、电路的检修和维护工作,保证水电的正常供应,杜绝安全事故的发生。
6、做好校舍的检修和维护工作,严格按照采购程序做好校园维修工作,保证校舍的安全使用,杜绝安全事故的发生。
7、做好学校物品采购计划,严格按照采购程序采购物美价廉的教学用品。
8、做好食堂工作,加强卫生监管,创建赤峰市“优质食堂”为广大师生提供质优级价廉的饮食服务。
9、及时收集和整理好总务相关资料,以备检查。
二、财务工作1、贯彻执行党、国家财经方针和政策法规,研究制定全校性财务规章制度,确保学校各项经济活动合法、合规、有序、高效运行。
2、多渠道筹措学校教育事业发展经费,为学校正常运转做好财力保障。
3、实行综合财务计划管理,在分管校长的领导下,与总务处一起,组织编制学校年度经费预算、决算以及计划的执行、调整、追加等工作,并进行财务绩效评价与应用。
4、负责全校财务管理和会计核算工作,对校内经济活动实行财务监督,监督并检查全校收支、财产管理和资金使用情况等。
5、组织学校经济活动内部控制建设工作,强化风险意识,有效防范财务风险。
6、建立财务分析和报告制度,为学校重大经济决策提供决策支持。
7、做好各类审计、检查、巡视、督查等对接落实、沟通协调工作,不断完善制度建设,落实制度执行,提升学校管理水平。
8、审查或参与拟定学校有关经济合同、协议等各类经济文件,保护学校资金财产安全。
9、规范各类收费行为,严格各类票据管理。
10、负责学校财务档案管理工作,加强档案的规范化管理,提高财务档案管理的效率效果。
11、按照上级有关要求及时、规范、全面做好财务信息公开,保证社会公众和师生员工的知情权。
12、强化安全保密意识,确保财务系统网络安全、敏感财务信息安全、财务数据安全,有效防范泄密风险。
三、校产管理工作1、负责主持校园校产日常管理工作;
2、负责修订完善资产管理相关规章制度;
4、负责制定本科年度工作计划和工作总结;
5、负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各部门的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。
6、定期组织校产清理,做到物、卡、帐相符,杜绝漏洞,建立领物、购物、调拨、维修、报损、赔偿等制度,稽查国有固定资产的使用与维护状况。
7、制定和实施学校资产管理廉政风险防控措施,建立健全内控机制;
8、做好学校固定资产的安全管理工作,确保生产安全、消防安全和防盗安全;
9、协调处理好与学校各部门之间的关系;定期做好各班级、各处室财产的清点、维修、移交等工作。
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