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档案一直被自己保管怎么办理档案托管业务(档案在自己手里现在要托管怎么办)

导语:档案一直被自己保管,怎么办理档案托管?

很多时候我们将自己的档案材料存放在了自己的手中,然后要去往管理机构办理档案材料的托管,却被告知我们档案材料无法接收,属于一个被拒收的状态。

为什么档案在自己手上,托管的时候会被拒收?

可能很多人误认为只要手中的档案不出现丢失或破损的情况,那么这份档案就可以正常使用,但实际却是由于档案长时间自己拿着保管,从而变为了死档,这种档案是无法正常办理托管手续的。

还有一些同学在保管档案的时候私自拆封,认为个人档案中的材料反正是关于自己的,所以自己查阅也是没有问题,然而正是在好奇心的驱使下,导致这份档案无法正常使用。

那么档案一直被自己保管,怎么办理档案托管?

1、如果工作人员拒收档案的理由是因为档案出现了死档的问题,那么大家就需要将问题解决后再办理托管手续。

2、首先需要去办理激活手续,找到具有档案管理权限的机构,比如学校或者人才中心。

3、但如果档案已经处于被拆封的状态,那么大家还需要将档案交到相关机构,审核材料后重新封口才可以激活。

4、如果拒收的理由是因为不接受外地人员的个人档案,那么大家就只能选择其他的托管方法了,比较常用的方法是保存在户籍地的人才中心。

5、如果被拒收的理由是因为不接受个人名义托管档案,那么大家可以联系学校,尝试以学校名义托管档案.

但如果这个方法也行不通的话,建议大家找机构解决,遇到档案问题时,大家一定不要惊慌害怕,只要对症下药就行,只要及时处理对我们几乎没有影响,就怕大家发现档案自持了还抱有侥幸心理,这样就很容易让档案问题发酵。

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