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如何提高效率加强时间管理(如何提高效率先什么后听课先什么后写作业)

导语:如何提高效率?

做一件事最理想的状态应该就是知行合一,想法和言行可以同步进行,碰撞出自己想要的结果。

但现实中,知和行,仿佛隔着一条银河,就如我住长江头,君住长江尾,彼此都知道对方,却从不相见。

又是新一年的开始,回想去年年初时立下的flag,有几件是达到了心理预期,应该很少吧。

许多时候我们做一件事都是头脑一热,缺少执行前的规划,刚开始做起来确实会斗争昂扬,但坚持不了几天,就像泄了气的皮球。

所以,今天的文章就为大家分享几个,可以提高效率的小建议。

希望为你在新一年的征程里,增添一些新技能,更好的去实现目标和计划。

1、拒绝三心二意,深耕擅长的

日常中的诱惑力实在太多了,虽然理性上都知道,也明白什么该去做,什么不该做。

但我们的本能脑太强大了,它更愿意倾向于选择舒适,不费劲,可以即时满足的事情去做。

如果做一件事情,长期内没有反馈,大脑没有看到什么利益,它就会丧失动力。

很多时候大脑更喜欢急于求成,无法静下心来的深耕一个领域,很容易受到外界的干扰。

今天看别人做这件事赚钱,自己也会心动,于是丢下手里的一切,投身进去,但做了一段时间后发现,并没有想象中那么好,于是又想退出。

很多时候,你看的只是表明现象,并没有细致的去了解某个领域,总是把事情想的太简单。

只看到了别人赚钱,并没看到别人背后的努力,只看到了别人表面风光,却没看到他也曾辛苦打拼,颗粒无收的时刻。

一个人总是失败,很可能并不是他的能力不行,而是方法错了,方向错了,做事太着急,频繁的切换赛道,结果一晃几年过去了,还是碌碌无为。

尤其是频繁切换领域,每转换一次,就等于将原本付出的努力清零,前期投入的大量时间和精力也会白白耗费。

其实做任何事情最有效率的方法并不难,只要能在一个领域精耕细作,大量的积累,思考。

用最笨的方法,把基础打好,前期虽然很难,但当你把所学的知识点牢牢记住后,脑海里的知识网就会自动串连在一起。

到那时,曾经对你来说很难的问题,自然就变得简单易懂了。

2、不要只停留在知道的幻觉中

什么是知道的幻觉?

简单来说就是「只知其然,不知其所以然」。只知道一件事的表明现象,不知道事物的本质和其产生的原因。

误认为自己已经很懂,但其实这个「懂」只是停留在浅层面上,无法在更深入的探究。

很多时候,我们在学习和工作时就很容易陷入知道的幻觉中,一提到一个词,或者在别人的文章里看到一个讨论,脑海里就会浮现出与这个问题相似的画面。

但也只是停留在浮现的画面中,如果在深入些,大脑就一片空白,属于这个知识点的详情什么都想不起来,更别说将这个相似的问题解释清楚,讲明白两者之间的差距了。

为什么会这样?

其实很好理解,就是所学的知识点并没有真正的被大脑牢记。

学霸为什么可以乐此不疲,无论学习什么知识,都能比一般人更快的进入状态,就是因为他们学一章就能把一章的内容学扎实,弄透彻。

而学渣却做不到,他们在学习时往往都是浅尝辄止,如果说学霸能达到90%的正确率,学渣可能只是60%,然后就不会更深入的去探索。

心里总是抱着,既然看了就会了,既然学了就会了,只停留在知道的浅层面,等到下次在看到时,却怎么都想不起来具体意思。

如果长此以往下去,不论学习效率还是工作效率,都不会有所提升。

而且无论学习还是工作,如果你在付出一番努力后,没有得到相应的回报,很容易就自暴自弃,产生放弃的念头。

一件事只有你对它足够熟悉了,才会乐此不疲的保持下去。

不要让知道的幻觉挡住了前进的脚步,我们追求的不仅仅是了解,而是真正的熟悉与掌握。

只有把学到的知识和技能弄透彻了,一切与之有关的效率才会得以提高。

这条定律,几乎适用于学习、工作、生活的一切领域。

3、高效率不会同时兼顾几件事

很多人会有一个误区,认为高效率就是同时做好几件事情,恨不得身兼数职,每天忙的像一个小陀螺。

但这种想法其实是错误的。大脑是无法同时处理多项事务,它只能一件一件的去处理。

如果几件事来回切换,大脑在集中精力A时,又切换到B时,是需要一段时间来清空缓存,在写入新的信息,这段时间虽然看起来不起眼,但积累起来却是非常可观。

而且,当我们从A任务切换到B时,如果A任务没有彻底完成。

那么,它没有被完成的一部分注意力残留,会一直留在脑海里,占用着我们的认知资源。

这样我们在处理B时资源必定会减少,于是B任务也无法做到尽善尽美。

简单来说就是,如果没把A任务做完,在去做B任务时,大脑很难集中精力处理B。

原因就是A没有被彻底解决,从大脑里被清除,大脑在做B任务时,会不自觉的将注意力在投向A。

这就像一个矛盾体,即想全都要,但却没有那么大的胃口全部吞下,最后只会每件事都做不好。

所以,如果你有好几项任务要完成,千万不要同步行进。

而是列个清单排个序,可以先从最难的开始,吃掉最难的那只青蛙,把时间分成几个阶段,逐段击破。

而且先解决最难的那个,心里的压力也会减少些,自信心也会随之增加,既然最难的我都搞定了,其他的也自然不在话下。

4、将目标具体化

我们经常会在年初写下几项让自己变好的计划,如我要减肥20斤,看50本书,英语过6级,养成跑步的好习惯等等。

但每次立下的计划都以失败而告终,难道是自己太懒,没有意志力吗?

其实这不怪你,是我们大脑的工作方式决定的。

我们在生活中制定计划用的一般都是工作记忆,而工作记忆的容量是极其有限的(4个单位),但你每天要做的事情很多,狭小的工作记忆很难同时处理许多事。

所以,当你写下「我要减肥20斤」这个计划后,大脑会觉得既然这件事不需要马上执行,就不需要占用宝贵的工作记忆。

而且写下计划这个行为已经结束了,大脑就会将这个计划自动储蓄进深层记忆里,于是就会出现像「我要减肥20斤」这样的计划很难实现。

那么如何才能将计划从深层记忆中在调动出来?

说实话,很难再调出来,不过不用担心,你可以转换一下思路,把计划变成一道指令。

也就是给计划设定一个具体的时间,地点,让大脑能够在未来的那个时间、地点,启动这道指令。

例如还是拿「我要减肥20斤」为例,你可以把它写的更具体些,「如果周一清晨上班,我就去晨跑」,把这个指令写在未来,它既不会挤占狭小的工作记忆。

而且当周一来临时,一想到早起上班,你的潜意识就会启动,提取出这道指令,这时候你就想起来该去跑步了。

所以,在我们制定计划时,不要只制定模棱两可的愿景。

而是要将执行意图写的更具体些,与一个旧习惯连接在一起,让已经养成的旧习惯连带这新习惯,一点点去改变,在将这条计划跑熟。

写到最后

提高效率是为了什么?是为了可以做更多的事吗?肯定不是的。

因为事情永远都不会有忙完的那一天。

提高效率的根本原因,是为了有更多的时间,让我们能有更多的精力去关注自身,家人,去追逐心中的梦想。

千万不要搞错了方向,为了工作而工作。

点个赞,勤奋是一种可以吸引一切美好事物的天然磁石。

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