陌生业务请示领导怎么写才能加速决策(业务陌生拜访流程)
导语:陌生业务请示领导,怎么写才能加速决策
. 在职场上,你经常会遇到这样一种情况:给领导汇报一项业务,想请领导听完汇报就马上拍板。但是领导对这项业务不熟悉。这种情况下,只有你把汇报写到位,才能帮领导快速了解业务,加速决策过程。
1. 所以,不要把所有信息事无巨细地罗列在汇报里,而要提供你的决策思路。
2. 提供决策思路大概分三部分:明确问题,给关键变量,提出你的方案和思考。
3. 第一,明确问题。你要请领导针对什么问题做决策?比如,“这次采购,是选择A供应商,还是B供应商?”开头就,而不是先给这样的背景信息:“A供应商的优势和劣势是......B供应商有一个风险需要您注意......。”
4. 第二,给关键变量。告诉领导,有哪些关键变量能影响决策?具体会有什么影响?加上这两个信息,就是展现你的思考过程,降低对方的决策成本,但也保有领导最后拍板的权利。
5. 比如,你可以这样写:“影响这次采购的关键变量有成本、风险。如果选择A供货商,成本会比B高20%;如果选择B供货商,可能面临供货不稳定的风险。”
6. 第三,给出提案。说明你觉得最合理的方案是哪一个?为什么选这个方案?它可能带来什么问题和风险?对此你准备了什么应对策略?
7. 举个例子,先说“我倾向选择A供应商”,我的理由是“物料稳定供应是下个季度的重要工作指标”,那要怎么应对成本高带来的风险?“我们可以策划活动,增加销量,应对成本高的问题。”
8. 这样三步下来,领导会信任你对这件事的专业理解,至于他是否听从你的判断,很可能他还有自己的考虑维度。你要做的是把这个决策的框架交给他,而不是给他摊在地上的信息。
9. 最后再给你支个招:怎样增强说服力?最好给领导呈现一个他没有考虑到的维度。比如,“生产方告诉我们,物料稳定供应,可以降低15%的生产成本,所以A供应商可能是更好的选择。”你跟领导是有信息差的,你的优势是拥有一线信息,这是你可以提供的新维度。
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