企业如何规范实施特殊工时制度管理(企业如何规范实施特殊工时制度规定)
在生活中,很多人可能想了解和弄清楚企业如何规范实施特殊工时制度?的相关问题?那么关于企业如何规范实施特殊工时制度管理的答案我来给大家详细解答下。
特殊工时制度(不定时工作制和综合计算工时工作制)与标准工时制度在工作任务安排、考勤管理、绩效管理等方面有明显不同,而且特殊工时制度必须经劳动行政部门批准后,企业方可实施;企业在实施特殊工时制度的过程中,不可简单地采用标准工时制下常用的管理方式,需要在企业用工管理的各个方面进行规范。
1.岗位梳理。
企业要根据自身生产经营特点,进行岗位梳理,针对不同岗位的职责明确岗位管理的特殊性,特别要梳理出不能或者不适宜适用标准工时制度的岗位,整理出拟实行特殊工时制度的岗位目录。
2.听取工会或员工的意见。
对企业而言,实施特殊工时制度至少有两大益处:一是可以灵活统筹员工的工作时间,平衡工作任务的忙闲不均;二是可以有效节约未来可能发生的加班费成本支出。对于员工而言,实行特殊工时制度,员工工作时间安排不固定,影响其正常的工作和生活安排,相较于标准工时制度而言,员工“加班”获得的劳动报酬明显“下降”;因此,员工对于特殊工时制度有一种天然的“抗拒”。企业为减少实施特殊工时制度的阻力,应当先向全体员工公示拟实行特殊工时制度的岗位、工作和休息安排计划,充分听取工会或者员工的意见。
3.审批申请。
企业要按照文件规定,准备好申请特殊工时制度的相关材料,向所在地人力资源社会保障部门申请特殊工时审批,获得批准后,方可实施特殊工时制度。
4.用工管理调整。
企业要按照劳动行政部门批准实施特殊工时制度的岗位范围和向管理要求,及时调整实施特殊工时岗位的工作安排、考勤管理、薪酬分配等;同时,企业和员工要签订劳动合同变更协议,约定员工的岗位实行特殊工时制度。
企业规范实施特殊工时制度既要兼顾企业经营管理效率,又要保障员工休息休假权利,还要确保员工的劳动报酬没有明显下降。
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