什么是专项管理(专项工作的区别)

导语：管理中，遇到专项工作，谁来做？3方面判断能否胜任

管理部门又发来通知，针对某项工作专项检查。涉及数据、人员安排、程序合规等方面，毫无悬念的又落到财务部。除了感叹事事都和财务部脱不了关系，还得积极的按管理部门要求提供资料，沟通结果。我的烦恼在于我不能一一做具体工作，比如这次的专项检查，需要一个人专门去对接，我还要对工作的整体完成情况负责。谁去做成了问题？

先解决谁来做。每项工作都有具体的人负责，问题是具体负责人员能否胜任、谁来做指导。专项工作不在日常的工作范围内，等于增加了具体工作人员工作量，同时也考验沟通能力、协调能力及专业度的判断。思来想去，还是我来做指导吧，一来我对这块工作比较熟悉，二来安排的层级太多不容易控制，三是确实需要培养人。人员培养起来，以后工作起来我也就会轻松很多。

三方面判断能否胜任。

第一，底层的思维能力。

通常我们会说工作态度要端正，做事要认真，作为财务人员还要谨慎。念及此我就会想起"战战兢兢、如履薄冰、兢兢业业"，我现在的工作态度就是以这三个词为标准。长期的工作习惯养成领导安排的工作尽力去完成，加班、结果不理想都接受，即是偶尔的心里不舒服，也绝不会随意的糊弄工作。

谨慎方面真的是要"战战兢兢，如履薄冰"，工作很重要，金钱很重要，要是与自由比起来，就都不重要了。干工作第一要保护公司利益不受侵犯，第二要确保自身安全。我总是说工作不注意或者形势所迫有点犯规，结果是在自己可承受的范围之内，可以接受。犯法是万万不能做的，涉及到刑事责任，一旦有问题，单位、领导、同事是没有人为你开脱，更不可能为你承担，也许那时候真的是"看谁推脱的干净"。为了不让自己傻傻的犯错，第一要懂得工作涉及的法律法规、相关制度，知道什么是底线。第二做到"非礼无视，非礼勿听，非礼勿言"。少听少说少看社会上负面的东西，减少自己的欲望，减少犯错的外部诱惑。

真实的案例发生在我们身边，为了所谓的车子、房子、面子，动不该动的钱，结果就是父母拿出养老的钱补洞，妻子借遍身边的人，然后悲伤离去。可怜了孩子，少了父母的疼爱与陪伴；可怜了父母，年迈无力还要照顾孙子，还要想办法替孩子还钱。本人呢，虽然没有牢狱之灾（因为父母把钱还了，还有各方面关系照顾），一生基本上也毁了，躲躲藏藏，没了工作，没了家庭。

第二，专业业务能力就要多学多做用心。

学习考证对于目前的工作体现似乎没有多大作用，每天的忙碌工作会占用大部分精力，学习考证就成了重要但很难安排到每天的日程上，更何况要坚持，就更不容易做到了。能考过职称证原因无非有三，一是自我驱动，需求动机明确。任何事最终都是要看个人意愿，俗语说"牛不喝水强按头"，单位如何督促、激励，个人没有要考过的强烈意愿是不行的。二是环境促使。人都是受环境影响的，"近朱者赤近墨者黑"，自古以来都是这样的道理。三是坚持。很多人不是没有学，而不能坚持到底。滴水穿石道理谁都懂，可要面对繁琐的日常工作，百变的心情，还有外界及时满足的诱惑，日复一日持之以恒就不容易做到。

重在学习，贵在实践。考过证说明你能系统的掌握需要的专业知识，想要成为不可替代的技能，就需要实践了。无论什么，永远都是要做起来。做中学，学中做，不做纸上谈兵。多思、多想、多总结、多反馈，不要怕犯错，不要怕有问题，逐渐积累经验。现实工作中，我们总会埋怨领导安排的工作多，要不就是比较谁做的多谁做的少，殊不知只有多做才能发现问题、解决问题、积累经验、提升能力。

有了知识，有了能力，积累了经验，才能更好的提升职业判断能力。职业判断力说白了就是上报材料时把控哪些该报哪些不该报，进行沟通是哪些该说哪些不该说，即保证及时性、全面性、重要性、系统性，又要顾忌谨慎性。对于不能做、不该做的事项有高度的职业敏感度，同时沟通是又不是分寸，达到目的。

第三，通用管理能力。

说实话我们地方国有企业管理虽然相对规范，但对于人才提拔是很宽松的，没有相应的培养体系。就拿财务部来说，惯例是中级职称考过，干过会计，又五年以上的工作经验，只要时机对，一般都能提拔。至于管理知识、技能是否符合要求，没有标准，需要在实践中自我领悟。

要是五年前我不会觉得这样有什么问题。近五年来学习实践精益改善、时间管理，外出系统培训管理类知识，还有因为孩子、工作困境学习心理学、心灵成长等知识。虽然今天的我仍有很多不足，对比五年前也算是有翻天覆地变化，自信、坦然、接纳、努力，工作升迁就如是水到渠成。短暂两个月两次工作变动，没有很多不适应，工作很快上手。

看到、学到、悟到、做到、得到。我提倡多看书、多听课，看看外面的世界，听听不一样的理念，开阔眼界，拓宽思维。多学点通用管理技能，比如目标管理、时间管理、沟通能力，与个人可以更好的规划人生，是自己更好的发展。工作中提升效率，做好协作。看似对工作无用的亲子教育理念，工作中带下属同样的身教胜于言传，接纳、鼓励下属利于快速成长。最后要说的就是心灵成长了，与个人关系密切，提升幸福指数，同样有利于缓解工作压力，提升抗压能力，用更积极的心态投入到工作中。

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