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提高效率的方式方法(提高效率的两种方法)

导语:怎么提高效率?方法有哪些?一文概括

怎么提高效率?方法有哪些?

看了市面上所有有关效率的书,发现《吃掉那只青蛙》提倡的方法实用率最高。

以下是菜菜笔记的复盘笔记 Enjoy:

一、明确目标:要做什么,做成什么样?

如果提高效率=跑得更快;首先你要知道你要跑向哪里,如果方向不明确,连起步都没机会,还怎么谈提高速度?

步骤:

1、集合:写下所有你想要完成的目标;

2、分类:将目标划分为短期目标、长期目标、不能实现的;

3、拆分:将目标划分至每月、每周、每日;

二、拟定计划:先做什么?后做什么?

如果你的目标=爬到山顶,首先你要先一步一步走出去,先走到四分之一、然后到半山腰;每走完上一步,你得知道下一步再该往哪里走。

步骤:

1、集合:把能想到的所有能实现目标的事列举出来;

2、筛选:挑出今天、本周、本月能做的事情;

3、排序:分出优先级;

三、【重要】分出优先级:挑出必须要做的;

任何事情,牢记二八法则!80%的效果是由20%的事情完成的;我们不可能完成所有的事情,那就挑能带来效益最高的事情;从长远的目标来看,做什么事好处最大?这就是你当下最应该完成的。

在《吃掉那只青蛙》这本书,把每天需要做的事情比喻成一只青蛙,全书建议首先吃掉那只最大、最难吃的;一开始挑战最难,那么后续的事情便成了降维打击,毫不费力。

思考方向:

1、哪件事情做好了,效益最大?

2、此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?

3、如果只能做一件事情,我必须去做的那件事情是什么?

实操方法:

给所有的事项标上ABCDE,

重要且优先:标A,先做;做完A再做B,以此类推。

四、及时复盘,问题在哪?哪里做的很好?

所有事情都是一定要去做了才会有结果,但是

很多时候,并不是做了就一定会有理想效果,中间一定会有让咱们不顺利的因素,这也往往是限制效率根本原因;

如果遇到,菜菜笔记建议你:

1、把执行过程中的环节拆分;

2、找出导致问题的根源,时间不够?知识不够?还是有干扰因素?

3、具体问题具体解决;时间不够就加多时间,知识不够就多查资料。

五、形成体系,凡是做过3次以上的事情都要有经验

效率的终端是流程化;越是熟练就越能够让效率提升,如果说前面的内容是为了让你理清头绪,找到切入点,先去做;体系就是让你越来越轻松地去做你当下每件在做的事情。

读了很多关于效率的书,发现核心都在于3点:

1、有目标、有计划

2、分清优先级

3、立刻去做

全文概念图:

如果看完你依然没有行动的念头,那说明现状并不足以焦虑到你想要立刻改变,那其实也不必勉强自己,如果等到你需要的那一天,不要忘记这里有一篇手把手教你提高效率的攻略。

我是青小菜,坚持分享成长技巧,期待你的关注。

本文内容由小涵整理编辑!