在excel中如何使用数据有效性(excel使用数据的有效规则)

导语：使用Excel中数据有效性规则，来提高输入数据的准确性

使用Excel中数据有效性规则，来提高输入数据的准确性。

大家好！今天要为大家分享的是Excel中利用数据有效性规则，来方便用户数据的录入和增强输入数据的准确性。这样说比较文艺，下面就举一个例子来说明一下，在填写快递的收货地址时，我们首要填写的是省份，然后再填写地级市，依次往下逐步输入，有过经验的朋友都知道，只有家的小区和楼牌号是自己写的，前面的那些都是通过选择得来的，是如何做到的呢？这就是今天我要分享的知识内容。

一、基础数据的建立

这是一次输入，多次受益的&34;的工作。我就以上面所说的为例，先建立一个省份和地级市的数据源（工作表的名字叫&34;），如下图所示

二、为数据源定义名称

选中&34;工作表中的A1:F5单元区域，在【公式】选项卡的&34;组中，单击&34;命令后，会出&34;对话框，在对话框中勾选&34;，确定即可完成&34;工作。如下图所示

三、应用数据有效性规则输入数据

1、省份数据的输入

在工作表中选取要使用&34;输入数据的区域。

在【数据】选项卡为&34;组，单击&34;按钮，出现&34;对话框。在&34;下拉列表框中选取&34;，在&34;编辑框中输入公式&34;，确定后，在所选区域中即可用&34;来输入数据了。如下图所示

2、地级市数据的输入

地级市的数据要根据前面的省级数据来选择，属于二级列表。选定要使用&34;输入数据的区域&34;。

说明：INDIRECT是单元络引用函数，用来求取&34;的来源。

说明：从上图可以看出，地级市的选项是根据前面省份的数据出现的，这就是我们要达到的效果。

希望我的分享对你的工作或学习有所帮助，欢迎评论留言！

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