导语：数据有效性还在做下拉框就out了，五种技巧用法，操作简单又高效

对于多数人来说，为了规范表格信息的输入，我们都会使用数据有效性来进行单元格设置。但是对于绝大多数人来说，数据有效性也只是用于最简单的下拉框的设置，然而数据有效性还有着更加强大的表格功能许多人都不知道。今天我们就来学习数据有效性的五大隐藏功能。

数据有效性的通用操作路径为，点击菜单栏—数据—数据有效性，然后对应的在设置界面可以进行各种设置操作。如下图：

技巧一：下拉菜单设置（基础操作）

案例：单元格设置为固定的A\B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。

案例说明：单元格设置为固定的A\B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。

操作方法：点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为序列，来源输入：A，B即可。

技巧二：单元格限定班次输入个数

案例说明：限定每天班次休息的人只有2个，当大于两个时，单元格无法输入并进行提示。

操作方法：

1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为自定义，输入公式：COUNTIF($B$2:$B$8,&34;)<3，意思单元格区域中休息的个数小于3；

2、出错警告出选择停止，提示内容输入已达到2个休息。

技巧三：表格登记员工信息身份证号码不能超过18位数

案例说明：当输入的身份证号码位数不是18位时，提示出错误。

操作方法：

1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为文本长度，设置为等于18。因为身份证号码长度为18位；

2、出错警告出选择停止，提示内容输入：身份证号码长度错误。

技巧四：限定表格姓名必须为指定值

案例说明：当输入的姓氏不为张时，提示错误值。

操作方法：

1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为自定义，输入公式=left(A2,1)=“张”；

2、出错警告出选择停止，提示内容输入：姓氏不为张。

技巧五：让单元格实现中英文输入法自动切换

案例说明：在A列输入姓名的时候切换为中文输入法，在B列输入编码时切换为英文输入法。

操作方法：

1、鼠标选择A列，然后点击菜单栏—数据—数据有效性，然后点击输入法模式，内容选择打开即可。

现在你学会如何利用数据有效性的特殊用法，对Excel单元格进行特殊设置了吗？是不是感觉一下变的更加高大上了。

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