仓库物料盘点怎么进行(仓库物料盘点表)
导语:仓库物料盘点的技巧
前言
参加物料盘点作业的人员,一般可以分为填表人员、盘点人员、核对人员、抽查人员,以下四点分别为这些人员的盘点技巧。
一、填表人员的盘点技巧
1.填表人员拿起盘点表后,应注意是否有重复。
2.填表人员和盘点人员分别在盘点表上签名。
3.填表人员盘点时,必须先核对料架编号。
4.填表人员应复诵盘点人员所念的各项物料名称及数量。
5.填表人员预先填写的内容的顺序为:
①物料编号。
②物料名称。
③单位(如有特殊情形,譬如每两对10元,单位应写2对,金额应写10元;每打为10元时,单位应写12个,金额应写10元,等等)。
④金额一律以180.00或180.50这样的形式填写,一定要将上下栏个位、十位……分别对齐。
⑤数量。如遇特殊情形,譬如每两对为10元时,总数有4对,数量应填写8,不可填写4。
6.对于某些内容已预先填写的盘点表,应获得料号、料名、单位、金额等核对无误后,再将盘点人员所获得的数量填入盘点表。
7.如果预先填写的物料在盘点时已无存货,则在本栏内填“0”。
8.盘点表只可填写到指定的行数,指定行数以后留作更正用。
9.盘点表的填写未超过指定行数时,如当中某一行有错误应画去,重新写于最后一行的次一行。例如:一张盘点表只填写10行,其中第7行错误,应将这行画去,重新写于预留空白栏的第一行。
10.数字的填写必须正确清楚,绝对不可涂改。
11.对于写错需更正的行次,必须用直尺画去,并在审核栏写“更正第×
行”,然后请督导签名(只签名于更正的一行次即可)。
12.如果预先填表错误更正重写在下一行即可,同样应在审核栏写“更正第×行”。
13.盘点表的空白栏已由核对者画斜线,如需填写时,必须由抽查员或督导员在审核栏签名。
二、盘点人员的盘点技巧
1.盘点人员盘点前应和填表人员分别在盘点表上签名。
2.盘点人员对一个料架开始盘点前,先叫料架编号、盘点表号码、张数,让填表人员核对。
3.盘点人员盘点时原则上由左而右,由上而下,不得跳跃盘点。
4.盘点人员盘点的顺序(针对同一物料):
①物料货号。
②物料名称。
③价格。
④数量。应包含单位,如:5个、12条、4斤。
5.盘点人员在盘点中应特别注意各角落,避免遗漏物料。
6.盘点人员在盘点物料时,数量必须正确,不可马虎。
7.盘点人员在盘点中,吐字要清晰,音量要适中,以让填写人员及核对人员听清楚为原则。
8.盘点人员在盘点中,遇到标价不同或没标价时应:
①找其他同种类物料的价标。
②向主盘人员报告后,询问负责该部门的仓管员。
③向主盘人员报告,由相关人员在系统中查询。
三、核对人员的盘点技巧
1.核对人员应注意盘点人员的盘点数量、金额是否正确无误。
2.核对人员应核对填表人员的填载是否正确无误。
3.核对人员应监督错误的更正是否符合规定。
4.核对人员应于每一料架盘点完后,在料架编号卡右上角打“√”。
5.核对人员在盘点仓库物料时,应对每一种物料进行盘点,核对无误后即在物料计算卡右上角打“√”。
6.核对人员应于物料盘存表全部填写完毕,并核对无误后,在审核栏内核对处打“、√”,右边留做更正、签名及抽查员打“√”用。
7.核对人员审核打“√”应在合计与单位的空白栏间,从右上至左下画斜线并在核对者栏签名。
8.核对人员在盘点期间应确实核对,以发挥核对的作用。
四、抽查人员的盘点技巧
1.抽查人员应先了解盘点料架的位置、物料堆放的情形以及其他知识。
2.抽查人员应接受主盘人员的指挥调派,在建立配合抽查组织后,开始进行盘存中的抽查工作。
3.抽查人员检查已盘点完成的货料物料,核对其料号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写。
4.抽查人员检查更正处是否按照规定处理,检查进行盘点的各组是否有签名。
5.抽查人员抽点盘点完成的物料是否与盘点表上记载者相符,若发现盘点数量不符,应立即通知原盘存组人员更正。
6.主盘人员应在盘存表内各项错误更正后核对及签名。
7.抽查人员抽点的物料如正确无误,则在该行的审核栏内打“√”。
8.抽查人员抽查的重点,应以金额大、单价高,而且容易出错为对象,并以每张抽查为原则,抽查的比例每张30%以上。
9.抽查人员对每张盘点表进行抽查后,应在抽查员栏签名。
10.抽查人员抽查后,应向主任抽查人员报告有关抽查该部门时所发现的优缺点,主任抽查员再综合各抽查人员意见,将优缺点填入盘点综合抽查报告表内。
11.抽查人员抽查完后,应立刻到总指挥部接受调派。
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