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快速录入数据的方法(快速录入数据工具有哪些)

导语:快速录入数据

1、批量输入相同内容

如果需要在多个单元格(连续或者不连续都可以)中输入相同内容,可以通过Ctrl+Enter组合键实现批量录入。

方法:

选中要输入数据的单元格区域,输入内容并按Ctrl+Enter组合键,选中的单元格区域便会批量输入相同内容。

2、批量输入不同内容

如果需要批量输入不同内容,方法是,使用Ctrl+G组合键快速定位到空值后,再使用Ctrl+Enter组合键批量输入不同内容。

方法:

选中单元格,按Ctrl+G组合键,在弹出的“定位”对话框中勾选“空值”单选按钮(定位空单元格)

例如,在D5单元格中输入“=D4”,其含义是定位到的每一个单元格的值都等于其上方单元格的值。按Ctrl+Enter组合键后,即可在选中的空白单元格中自动输入上方单元的内容

3、批量填充内容

按Ctrl+D组合键可以把上面单元格中的内容批量填充到选中的单元格。

方法:填写上方单元格的内容后,选中下方的空白单元格,再按Ctrl+D组合键即可。另外,使用Ctrl+R组合键可以把左方单元格中的内容批量填充到选中的单元格中。

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