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述职报告正规公文格式(述职报告文字格式)

导语:公文文章写作:述职报告这样写,领导一定不会满意!

必须警惕三种失误偏差

作者:周文东

新入职的年轻同志、搞材料的同志们,述职报告这样写,领导一定不会满意!

在写述职报告时,一定要注意防止出现以下三个方面的失误偏差,一旦出现了这种情况,领导一定是不会满意的。

一、领导重视的工作没有体现。一年的工作很多,但是领导真正重视的,没有几件。这几件就是全年工作的核心工作,重头工作。这几项工作,必须得重点体现到述职报告中。这几项工作怎么确定?有两个方法。一是平时注意领导的关注点,从这里来发现。二是注意从年度工作总结中发现。年度工作总结一般情况下是要上单位领导班子会的,要发挥民主集中制的作用,集思广义,因此重点工作在年度工作总结中,是突出出来的,从年终工作总结中可以发现。领导满意是公文写作最为核心的标准,领导关注的工作必须体现。

二、文章整体过于概括空泛。有的地方或系统,因为对述职报告的要求非常具体,对字数的要求比较苛刻。副职还好,一把手的述职报告,要压缩到极少字数不容易。我上一讲说过,文字要高度概括凝练。但是,请注意,一定不能全部文字都是概括,必须要有数字和事例。否则过于空泛,文章没有分量,领导一定不会满意。一定要摆布好高度概括与具体事例之间的关系,把握好度。

三、文章过于具体,重点不突出。要防止出现过于具体的细小工作全部汇集到一起的倾向。这样给人眉毛胡子一把抓的印象,一眼看不到重点。对于突出的工作,要浓墨重彩。对于其他的不重要的工作,要一笔带过点到为止,不能不说,不说就是缺位。整篇报告,要浓淡相宜,疏密得当。

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