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问题反馈方法(反馈改进)

导语:问题,反馈,改善,反思,这样PDCA的方法让你的培训更有效果

前两天开会,跟与会的一些企业家聊天,谈到一个很有意思的话题,大概的意思就是说自己的企业组织学员参加了绿带黑带培训,也取得了认证。

但是结果做项目的时候发现,大家不过是把自己旧有的经验,套在了六个西格玛的模板上,然后就当做完成项目了。

这位企业家的感慨并非是个案,不过是众多企业的缩影,那么我们从中可以学到什么呢?

我们是应该谴责是学员没有学到位吗?

我们是可以抱怨是老师教授的不行么?

我们还是可以说说企业本身并没有组织好后续的辅导?

如果这样的话,我们的为什么分析似乎又落到了人的身上,每个人都是笨蛋,都没有做好自己的事情。

这是值得我们深入思考的,原因究竟在哪里?

先让我们回答两个不同维度的问题,这或许会帮助你找到答案。

第一:你的灵感来自哪里?

这篇提到,这些所谓的灵感是来源知识的底蕴以及日常的积累,而并非真实的”灵感"。

若非有这些知识在这里,无论有多少次,苹果,浴缸,蛇,也不会有那些伟大的发现吧。

所以对于改善来说,并非容易的事情。

因为,改善的前提依然需要有不同层面的知识结构在,而当你的知识积累到一定程度的时候,就会跨界、联结,从而让你的知识变得系统和简单。

例如,在写作课的文章里面有这么一段话:

有许多事物是有统属关系的,我们观察的时候要从全体看起,顺次再看各部分,否则就看不明白,说不清楚。

第二:你能提出傻问题么?

保持对事物的新鲜感,每次面对任何问题,你都应该认为自己初入这个行业。

如果保持这样的心态,你必然会提出所谓的傻问题!

这些所谓的傻问题,就像小孩子会问为什么天空是蓝色的?为什么人会放屁一样的傻。

因为这也问题都是日常中的流程,是我们非常熟悉的流程,是我们已经习以为常的流程,所以我们当然觉得会非常的傻。

但也正是这些傻问题给你了改善的灵感!

你的心里也许会想,究竟什么样的人才能提出这样傻的问题呢?

正如小朋友一样:

Jump out of box and think,跳出盒子去思考也是我们需要具备的能力。

今天,我想在另外一个方面谈谈。

因为上面的案例,让我想起了关于A3的教导方式,它并不是速成的,而是渐进的,正好与所谓的上面的方式相反。

A3虽然也提供模板,但是重要的是提供解决问题的思路,而非仅仅是模板。

当你把你的报告提交的时候,你的上级是首先的阅读者,他的首要任务并不是看你这份报告写得十分漂亮,文书是否工整,而是对折你的报告,只看它的左边。

为什么?

因为左边是问题的定义,目标,原因分析。

而他所要做的就是针对你的原因分析进行提问,其目的就是看你的这份报告是否针对问题,进行了真因分析,而不是泛泛的表因分析。

这也是日系育人的方法之一。

这正符合《刻意练习》里面提到的,除了保持好的练习方法之外,还有一点是尤为重要的,就是反馈。

这样的系统其实保持了一种反馈机制:

就是当学员在练习之后,可以得到立刻的指导与反馈,那么他可以立即知道自己在哪里做的不好,如何改进,自己的方法以及思考问题的角度该如何提高?自己为何思考不到?

这在技能的学习方面尤其如此,例如,写字,下棋等。

记得,我曾经对去现场观察什么很是困惑?但是很多时候都是自己实践,思考而来,但是那种的渐进实在是太慢了。

如果一个组织的内部,可以真正形成育人的机制,通过《刻意练习》的方法肯定是可以培养出真正的人才的。

但是有些领导只关注结果,并不关注过程,或者这样的人本身自己什么也不会吧!

还有些领导自己有很好的方法,但是如何获得,从何切入,这些都被当做秘密,秘而不宣,因为他怕下属的超越。

所谓的十年树木,百年树人,如果你想培养一个人,又或者是建立育人的机制,最后的时候就是现在,你或许看不到大树参天,但是你绝对可以让大树一直长青下去。

现在算法时代,或许可以让我们的成长更快一点了。

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