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如何在wod文档中制作(怎么用wod制作)

导语:很实用的一个小技巧,在word中制作“文档结构图”

很实用的一个小技巧,在word中制作“文档结构图”。

所谓的“文档结构图”是如上图所示,作用犹如PDF阅读器的阅读状态。

阅读文档时,它在word文档的左侧,用纲目展现文档的概貌,点击纲目,这一纲目中的文档内容便呈现在主页面中,它对于长文档的阅读、编辑非常适用,尤其是在改写长文档的时候,特别地方便,因为它让你对文档的全局在胸,并进行快速阅读,从而便于对文档的修订。

那么如何制作“文档结构图”呢?

第一步

1.首先安排整个文档的层次结构,分等级设置好标题(假设按章节体设置标题,则“章”为【标题1】;“节”为【标题2】;“目”为【标题3】);

第二步

2.然后按以下步骤进行:

◎依次选择【视图】→【文档结构图】,打开窗口左格。

◎在文档中选择一个标题。

◎依次选择【格式】→【段落】,打开段落对话框。

◎在【缩进和间距】选项卡的【大纲级别】文本框下拉列表选择上述标题的级别。

◎单击【确定】,该标题进入窗口左格文档结构图

在这过程中,遇到相同级别的,可运用“格式刷”,加快制作进度。

注意事项

a.在【文档结构图】中插入标题,要注意按文档中的标题顺序逐一进行。

b.在规范的输入文档时【文档结构图】会自动生成。

c.只有文档的1-9级大纲才会出现在文档结构图中,正文文本不会出现。

制作好“文档结构图”后,就可以进行方便的阅读了。

阅读的有:

方法一

点击菜单视图-文档结构图,可以打开或者关闭文档结构图;

方法二

点击标准工具栏上的文档结构图按钮,可以打开或者关闭文档结构图。

这是不是挺方便的?

本文内容由小苹整理编辑!