技术文件管理制度标准版(技术文件管理制度gjb)

导语：技术文件管理制度

技术文件管理制度

一、目的

明确技术文件的编制、签署、更改、保存、销毁等相关的内容，确保技术文件的正确性，并实施有效的管理，确保各部门所使用的技术文件为有效版本并受控。

二、适用范围

适用于全公司技术文件的管理。

三、职责

3.1技术部为本程序的归口管理部门，综合部负责技术文件的归档管理。

3.2技术部负责技术文件编制、发放、更改、销毁等管理。

3.3技术文件的使用部门负责使用文件的保管、防损、防污，负责对旧版、作废文件的收集与交回。

四、技术文件定义

公司产品有关的技术资料，包括需求规格说明书、系统设计说明书、测试用例、测试记录、操作手册等。

五、工作程序

5.1技术文件编号

5.1.1技术文件编号方法

详见《文件控制程序》

5.1.2外来文件编号

详见《文件控制程序》

5.2技术文件的编写、审核和批准

技术文件由技术部负责编写，技术部经理审核，公司总经理审批。

5.3技术文件的发放、领用

5.3.1技术文件经审批后，如需发放，必须进行统一复制，并保证复制质量。

5.3.2发放换版文件时，应同时收回旧版文件，若接受文件部门需留下就办文件参考时，应由技术部领导在文件上签字，并加盖红色“作废”印章。

5.3.3当使用的文件破损严重，影响使用时，应及时让技术部进行更换，并交回破损文件，技术部负责对破损文件进行销毁。

5.4文件的更改

在技术文件的使用中如发现文件有差错或需要更改时，使用部门汇总问题并及时通知技术部。技术部指定相关人员对需要更改的文件进行修改，并履行审核、批准手续。

5.5文件的换版、作废与销毁

5.5.1文件需要进行大幅度修改时，应进行换版，原版文件作废，加盖“作废”印章，换发新版本。

5.5.2作废的技术文件加盖“作废”印章，经批准后统一销毁，作废文件销毁时，至少要有两人在场，监督执行。

5.5.3需作资料保留的作废文件，经文件管理部门领导批准后，加盖“作废”印章后，方可留用。

5.6外来文件的控制

5.6.1直接引用的各类外来技术文件，由技术部负责文件的审批、发放，并按本规定5.3条实施管理。

5.6.2收到的外来技术文件，需识别其实用性，由技术部控制分发范围，以确保其有效。

5.6.4顾客提供的外来技术文件，应根据需要复制后，统一发放到使用部门，原件存档。

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