公司重要的五章是什么它们又该由谁保管(公司的重要的3个要素)
一般而言,一家公司都需要配备五枚印章,俗称“公司五章”,那它们分别是什么?分别具有什么样的法律效力?又能赋予使用者什么样的权利呢?今天这篇文章就来分享一下。
(一)公章
公章是公司效力最大的一枚章,是法人权力的象征,是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、公文、合同、介绍信、证明均可以使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。
公章的保管人一般为公司创立者、实控人或者授权的专人,在授权范围内审批使用。
(二)财务章
通常与银行打交道用的是财务章,公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用,也用于财务往来结算。
保管者一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等,由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后,按公司流程经总经理审批通过后,方可盖章。资产采购付款等单据,由公司行政部门经办人填写有关付款申请单,按公司流程经公司总经理审批通过后,方可盖章。
(三)合同章
合同章是公司专门用于签订合同用的,主要用于公司部门签订各类购销合同。
合同章一般由公司业务部门负责人保管。公司根据合同金额大小,授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程,经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。
(四)发票章
仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
发票专用章一般由财务中心负责人指定专人保管,只用于发票上,只有盖在发票上才有效。
(五)法人章
法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己。也有让公司财务部门或出纳人员管理的情况。(其实保管者没有特定的法律规定,可依公司情况来设定)。
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须引起重视。公司印章的保管,应实行印章专人保管,负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。(各公司情况不一,可根据该司情况而定。)
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