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浅议查账的方法及注意事项有哪些(查账时要注意的六个方面)

查账是有效规避舞弊风险的重要手段,也是发现问题线索的主要途径之一,结合工作实践,总结查账的方法及注意事项,对于提升发现问题的精准度具有积极意义。

查账的方法

一是选择查账顺序。具体工作中,可以结合待查财会事项的已知或确定程度来选择检查顺序,提高查账效率。在无明确指向或具体事项的情况下,一般按照经济业务→原始凭证→记账凭证→明细账→总账→报表的顺序进行检查,称之为顺查法,工作量较大。若待查事项比较明确具体,有时间、业务或人员指向时,则选择倒查法。

比如经个别谈话或阅卷了解,反映孙某存在公款吃喝、违规宴请和公款旅游、违规报销个人费用等问题,可根据了解到的具体时间,先调阅相应的明细账,查找具体的信息记载记录,确定是否为待查事项,再根据该条记录的摘要情况、凭证号码,翻看查找记账凭证,找出记载该事项的最初会计记录,核对其后附的原始票据,基本可以确证这一待查事实。

二是运用有效方法。最常用的查账方法有审阅法、核对法、比较法和盘点法,需要根据具体情况灵活选用。一般来说,调阅财会资料,最常用的就是审阅法,通过对财会资料的审看阅读来发现存在的异常和问题。核对法多用于核查同一财会事项的记录记载是否一致,查明多记、少记、漏记、重记等错误。比较法多用于对相关数值的比较,如费用比率比较或数值比较,以此发现异常或不合理之处。盘点法常用于对实物存货的检查,如现金、小金库及烟酒类物品的现场点验。实践中,可以根据需要,采取适当方法,也可利用财务软件或工具辅助检查。

需重点关注的内容

检查中,应重点关注以下情况:1、金额为整数的发票和单据;2、一段时期内来源于同一单位的发票或业务记录;3、外地出差的交通工具票据,与发生的住宿费、餐饮费目的地不一致的相关业务或单据发票;4、大额的暂借款、备用金和个人借款,或多人次、频繁借款的情况;5、票面金额与接待能力、业务能力存在明显差异的发票;6、财务事项与经营范围存在差异的票据;7、烟酒糖茶、土特山珍、旅游景点门票等发票;8、用以往会计年度的旧发票报销的情况;9、非发票联或非发票原件报销的事项。

需要注意的几点事项

一是查账发现问题后。只需确定有事实和问题存在即可,直接固定提取相关的财会账册资料,收集相关人员的书面说明,对需要确定的事实或问题形成支撑材料。不应要求对问题的每一个细节或环节都一一证实并有证据证明。

二是对于发现的同类型的问题,不需要个个都查实清楚,只需要将问题进行归纳,揭示此类问题的存在及程度即可。

三是查账虽然是从具体业务中发现问题,但是不应局限于业务检查层面,而要注意从更高的层面来分析问题、剖析原因,找准问题背后存在的站位不高、思想松懈、管理混乱等问题。

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