你了解招标代理机构吗英文(你了解招标代理机构吗为什么)
导语:你了解招标代理机构吗
现在一些项目单位对招标投标知之甚少,缺乏专门人才和技能,所以经常会找专业的代理机构去帮助企业完成这件事,那么,你知道招标代理机构主要做什么吗,他的工作程序是什么呢。今天小编就带你了解一下关于招标代理机构你不知道的那些事儿。
一、设立条件
(一)有固定的办公场所。无论是什么组织形式的招标代理机构都应该有固定的营业场所以便开展招标代理业务;
(二)有专业技术人才。一个招标代理机构应该具有专业的招标专员,能够独立编制相关招标文件,有效组织评标活动,并配备相应的技术设施。
二、工作程序
招标代理机构经过长期的招标经验,形成了一套完善的招标体系,在各方面都有专业的规程和技巧,工作流程也较为清晰。
(一)获得采购人合法授权
因为招标机构是受采购人委托,以采购人的名义组织招标,所以在开展招标活动之前,应该获得采购人的正式授权,作为开展招标业务的法律依据。双方协调之后,达成一致即签订委托招标合同。合同主要包括双方的责权利、委托招标采购的标的要求和周期、定标的程序和招标机构收费方式等。
(二)为采购人编制招标文件
招标文件是整个招标过程所遵循的法律性文件,是投标和评标的依据,而且是构成合同的重要组成部分。能否编制出完整、严谨的招标文件,直接影响招标的质量,也是招标成败的关键。招标代理机构经验丰富,可以编制出更具专业性的的招标文件。
(三)严格按程序组织评标
一般来说,采购人和一些供应商和承包商有各种业务往来,难以组织评标,且容易被投标者误会,招标代理机构就规避了这些问题的发生,严格按照招标文件要求评标,维护招标的公正性。
(四)做好采购人和中标人签订合同的协调工作
采购人处于主动地位,容易将招标以外的条件强加给中标人,使招标流于形式。这就需要招标代理机构从中协调。
(五)监督合同的执行协调执行过程中的矛盾
招标合同执行需要较长时间,这其中难免遇到一些意见不统一的情况,招标代理机构出于对双方负责和提高自身信誉的目的,会尽最大努力使矛盾得到解决。
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