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如何快速核对数据不出错(wps核对数据快捷键)
导语:怎么样快速核对数据(以wps为例)
1、现在有这样一个问题,小明要帮助老师制作成绩单,但是由于小明的马虎,小明将物理成绩单录到了别的名单上,可是好在名单上的人名都是一样的。那么怎么帮助小明快速将成绩单上面的物理成绩填写上呢。
2、先整理一下思路,我们要将表2中的物理成绩填写到表1中,正常的方式就是根据名字一个人一个人的填写。这样填写好像很麻烦,而且不是特别优雅,如果表中要是有1万个人的话,那我们可能需要加班了。我们换一个思路,利用excel中的vlookup公式来解决这个问题。
3、我们先来实践一下,首先在表1的第一位同学的物理成绩空白处输入=vlookup()
4、分析VLOOKUP用法
5、根据上面的用法填写在表1的第一个同学物理成绩位置填写公式=vlookup(A2,Sheet2!A1:B12,2,0),然后按回车健。
6、我们会发现公式变成了数字,我们引用的公式成功了。下面我们将鼠标挪到物理成绩第一个的表格方框的右下角鼠标变成实心,然后双击左键。
7、这样我们的物理成绩单就快速地完成了。
这里有12个人,如有1万个人我们也可以按照这样的方法进行操作,重点是要理解vlookup的使用方法,这样可以为我们节省很多时间。 上面的例子只是vlookup一个简单的使用方法。如果是小明把所有的成绩单都录入完了。想核对一下每个人的成绩是否正确,也可以使用vlookup公式进行核对。
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