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不规则excel表怎么汇总(做不规则表格)
导语:不规则多表格汇总方法
前两天遇到一个大量数据汇总问题,项目不统一,数据五花八门。如何把它们汇总在一张表里面。经过这两天的思考和实验我得到的方法是这样的。
1.将原始数据放到一个文件夹中。如果几个年度的数据要分别汇总,那么一个年度的文件就要放到一个文件夹中,并且确保数据在每个工作簿第一个表格中。在这里要注意。EXCEL只对简单的二维表进行操作。而我们的表格大多是复杂的表头和多层次项目。有两层甚至三层表头,就很难识别了。这时候我们就要把表头和项目都变成简单的二维表。并且不要标题,a列是项目列,第一行就是表头行。从a3开始就是数据。这样的话你可能要对表格进行修改。对每个表格进行修改这是一项基础工作。
2.用excel的数据下面的合并计算功能。将若干张表汇总到一张表中。这时候这张表中有许多相同的项目没有合并。没有求和的原因,是因为这些表的项目不统一,计算机认为是不同项目。这时候我们要用到第三步。
3.将汇总表中的相同项目。人工手动进行合并进行修改,修改成一致的项目。再对汇总表做一遍合并计算。这样就能得到接近的结果。
还有一种方法是这样的。可以利用分类汇总功能。将相同的项目选中,那么我们就得到汇总数。记住,在分类汇总的时候要首先对数据按照汇总项进行排序。
如果列也出现项目未合并现象,操作和行一样,手工修改。
注意:1.这种方法在理论上是可行的。但在实践上可能还会遇到许多问题,但是这些问题都是可以解决的。
2.
最重要的是验证,做完后要对汇总数据进行验证,保证方法和操作上没有纰漏,否则,可能出现差之毫厘谬以千里的尴尬。
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