如何开会能让会议高效(如何让会议开得更有效)

导语：聪明开会——让会议更有效率的4个方法

会议很重要。因为只有大家聚在一起时才能解决问题。

会议不重要。因为一个5人的一小时会议，就等于让公司损失5小时的生产力。

到底重不重要，取决于你聪不聪明，会不会「聪明开会」。

1、有明确的议程吗？

如果没有明确的会议，开会就没有意义，变成坐下来闲聊喝茶泡咖啡的场所。所以，在每次开会之前，主办人应该清楚地知道：

1）谁主持会议？

2）会议的目的是什幺？要达成什幺目标？

3）与会人如何得知会议是否结束？

而这些议程，应该在开会之前就E-mail给所有与会人。

2、会议可以用电子邮件的形式代替吗？

很多会议其实没有必要把大家都召集起来现场开会，用E-mail能解决的事，就用E-mail解决。比方说报告工作进度啦，布置下一阶段任务啦，其实真的没必要叫大家在百忙之中抽空坐下来听。用邮件写，反而更清楚。

或者，也可以试试通讯软体。Turner表示，他们公司通过用HipChat开会，一个月就剩下了100个小时的冗长会议时间。

如果真的得召集起来一起现场开会，那就请大家都站着。对，站着，没有椅子，不准做。你就试试看，站着开会跟坐着开会效率差多少吧。

3、每个人真的都需要去开会吗？

很多公司喜欢把每个人都叫去开会，殊不知，这是扼杀效率的最大方式。因为越多人与会，就表示七嘴八舌的状况越多，最后很可能什幺都决定不了。

所以，找真的很相关的人来开会就好，其余人，邮件通知会议结果。

4、开完会，大家都清楚自己该干嘛吗？

Turner说，开会的最终目的，当然是让大家都清楚下一阶段的工作目标。如果开完会还不知道自己到底要干嘛，还不如不要开会。

可惜的是，Turner说，他根据自己的经验，已经不知道听过多少次会议的结语是「嗯，很好！那不然这样好了，我们下週同一时间接着开会！」——真是让人崩溃。所以前面是在浪费时间的意思吗

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