excel两个函数(两个函数值的一半是什么意思)

导语：两函数都会用，无法解决一个Excel实际问题，原来问题出在这？

最近工作中一位同事向我请教一个难题，其实函数都会用，但是问题却解决不了。

本文分享这个案例，与大家一起来看看为什么函数都会用，但是Excel还是玩不好，面对实际问题无法解决的根源到底在什么地方？

一、碰到的难道：数据合并后，却发现姓名不一致

一位同学要做一个差旅费的分析，她需要从外包月结公司导一份差旅数据，同时也需要从自己公司的系统中导一份差旅数据，最后将两份数据合并在一起做针对每个员工的差旅费分析。

数据合并完成之后，正当她挥舞着数据透视表功能，准备将每个人的差旅费都变成透明的时候，却出现了一个让她泄气的难题：

两份数据中的人名不一致，从月结系统中导出来的是类似zhangsan的格式,但是从本公司系统中导出来的却是类似zhangsan(张三)格式。

于是这位同学急性找到我问：这可咋整？

二、函数容易学，思路不易得

俗话说，授人以鱼，不如授人以渔。

特别是对于Excel来说，函数功能很容易学，照葫芦画瓢，很快就可以学会了，但是运用函数特别是运用组合函数的思路却很难学。

在介绍具体使用函数功能之前，我与这位同学先从解决问题的思路入手，这样以后碰到类似问题知道怎么思考去解决了。

首先，我们需要先分析一下数据规律以及想要达到的目标：

目标确定：这个比较容易，只要有一列中的人名是统一的，不是混搭的就可以了。

数据规律：这个在使用Excel解决问题过程中，非常关键。这个例子比较较容易发现数据规律。

1） 英文名与中文名之间用左括号分隔；

2） 每个英文名的长度不统一，有的多有的少；

3） 每个中文名长度虽然不统一，但是最多是三个字，最小是两个字。

其次，很快想到的方案不一定是最优方案：

在明确目标和熟悉数据规律之后，我们很快想到了两个解决方案：

方案一：用分列的功能；

优点：可以快速将数据利用左括号的间隔给区分出来；

缺点：动静太大，需要改变数据结构，后续数据更新很麻烦，不如用函数来处理方便；

实现方法：选中要分列的列，然后【数据-数据工具-分列】，按向导即可完成；

方案二：if、left函数判断功能

由于中文最多三个字，可以考虑用if函数判断左括号到底是在哪个位置，然后用left函数给截取出来。

优点：只是可以将目标实现；

缺点：实现用的时候，发现要嵌套好几层if, 公式写起来太复杂了。

第三、重新界定思路，寻找有没有更优的路。

在经过两个方案分析之后，发现都有缺点，于是重新思考:

这个问题如果不用“分列”功能，最主要的是定位左括号在单元格中处于什么位置，只要这个位置确定了，问题就很简单了。

基于这个思路，很快在网上搜索到find这个函数，它可以准确告诉你某一个字符在单元格中的位置。

学习了这个函数，最优方案也就出来了：见下图及讲解

图标1：这个就是find函数的用法了。第一个参数是找什么; 第二个参数是在哪个单元格中找。结果是会返回一个数值，这个示例将会返回9，记住这个值是从第一个字符开始数，本身也算在内。zhangshan(张三)，从z算第一个开始数，数到（正好是第9个；

图标2：iferror: 如果大家看过我写的《Vlookup移花接木的智慧，让烂数据在你面前规规矩矩》，对于这个函数应该一点也不陌生。同样当find函数找不到的时候就会报错，一旦报错说明这行没有中文，那就直接将原数据取过来就可以了。

三、函数都会用，但是Excel玩不好：问题在于解决问题思路不清晰

通过这个案例分析，大家可以发现，有时函数都会用，但是Excel玩不好，多数情况是我们没有想起来如何更好的利用所学的函数。

换句话说，是我们对于问题解决的思路不清晰，如果思路清晰了，即使完全不知道有这个函数也一定能够将这个函数找出来，然后快速的学习并加以运用，以便可以高效的解决问题。

上一场景的核心思路是界定需要解决的问题点在哪！

第一层：首先界定目标，这个很关键，就是你想要的最终数据是怎么样的。

第二层：界定解决问题的方法。找出左括号的准确位置，然后进行切割。

这两个问题点界定清楚之后，核心解决方法是找到左括号的位置。

接下来就是找函数来界定位置，这样的话就有好多种方法，然后在各种方法中选最优方案。

回过头来总结感觉还好，但是其实最难学的是解决问题的思路。

同时思路也是最难教的，有时虽然是同一个思路，但是换了一个案例又不会了，只有不停的换案例，慢慢解决问题的思路也就形成了。

这也是本文借应用场景来重点分析解决思路的原因，希望能够授之以渔。

今天分享就到这里，请在评论区提出疑问和分享您解决问题思路，本人一定知无不言。亲们，快快转发收藏起来吧，后期内容更精彩！

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