采购绩效评价标准(采购绩效评估指标有哪些)
导语:采购管理系列文件之采购绩效评价方案
一、目的
为了确保公司采购目标的实现,为绩效改善提供依据,提高员工的工作效率和工作热情,挖掘员工潜能,达到公司与员工之间的双赢,特制定本方案。
二、原则
(一)公平、公开
采购部所有员工都要接受绩效评价,同一岗位执行相同的评价标准。
(二)严格、认真
绩效评价要有明确的评价标准、严肃认真的态度、严格的制度和科学的程序及方法等。
(三)奖惩结合
得到评价结果后,必须有赏有罚、有升有降。不仅要与精神激励相联系,还必须通过工资、奖金等方式同物质利益相联系,这样才能达到绩效评价的真正目的。
(四)沟通、反馈
评价结果要及时反馈给本人,在反馈的同时,应当向本人就评语进行说明解释,肯定其成绩和进步,说明其不足之处,为其提供今后努力的参考意见等。
三、考核对象
本方案适用于本公司采购部所有人员的绩效管理工作,以下人员除外。
1.考核期开始后进入本公司的员工。
2.因私、因病、因伤而连续缺勤30天以上者。
3.因工伤而连续缺勤75天以上者。
4.虽然在考核期任职,但考核实施时已经离职者。
四、实施过程
(一)周期
绩效评价分为月度、季度和年度三种。
(二)实施主体
人力资源部负责组织绩效评价,并对出现的问题进行协调和处理。员工绩效评价由采购部经理组织实施,采购部经理绩效评价由总经理组织实施。在评价过程中还要同时参考同事、客户和自我评估的数据。
(三)考核内容及权重
1.采购部经理的绩效考核内容及权重如下表所示。
采购部经理绩效考核表
2.采购人员的绩效考核内容及权重如下表所示。
采购人员绩效考核表
(四)考核方式
除采购部经理外,其他采购人员的考核均采用定量指标与定性指标相结合的方式进行。
1.定量指标考核占总绩效成绩的70%,定性指标考核占绩效成绩的30%。
2.两类指标考核的加权和为采购人员考核得分,其公式为:总成绩=定量成绩×70%+定性成绩×30%。
(五)年度评分计算
1.采购部经理得分=季度考核得分的平均分×70%+年度考核得分×30%。
2.采购部主管得分=季度考核得分的平均分×60%+年度考核得分×40%。
3.采购部员工得分=季度考核得分的平均分×50%+年度考核得分×50%。
五、申诉
(一)提交申诉
被考核者有权利了解考核的成绩,如认为考核结果不符合实际情况,可在得到反馈后7个工作日内向人力资源部申诉。被考核者进行绩效考核申诉时需填写绩效考核申诉表,申诉表如下表所示。
绩效考核申诉表
(二)申诉受理
人力资源部接到申诉后,应作为独立的第三方了解情况,进行调查核实,并将具体情况反映给采购部经理,由采购部经理对其考核结果进行复查,人力资源部依据核实及复查结果确定解决方法。
(三)申诉处理
人力资源部应在接到申诉后的10个工作日内给予申诉人答复,做好相应的记录并存档。
六、结果的管理与应用
(一)考核结果的管理
经被考核者签字确认后的考核成绩资料,由人力资源部整理并存档。
(二)考核结果的划分
采购部人员考核结果等级划分表
(三)考核结果的应用
1.依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金。
2.年度考核分数90分以上的人员,次年度可晋升1~3级工资,视公司整体工资制度规划而定。
3.拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核分数应高于95分。
4.年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位或降低工资级别。
5.年度考核分数在60~85分者,应加强职位训练,以提升工作绩效。
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