去除不必要的空格问题怎么做(如何删除不必要的空格)

导语：去除不必要的空格问题

今天和大家分享一下去除单元格内空格的问题。这个问题其实是很令人头疼的问题，因为空格在单元格中不明显的显示出来，很难判断有无和个数的多少，但在EXCEL中却占用着字符的位置，给我们的顺畅工作带来麻烦。

怎么解决这个问题呢？首先要判断是否确实需要空格。如单词之间的间隔是必须的，那么我们必须保留；再举个例子，单元格首未的字符是不需要的，要全部去掉；还有单词间的空格要只保留一个等等，各式各样的问题，该如何解决呢？这就需要用到两个函数：一个是TRIM函数，一个是substitute函数。下面给大家详细地讲解：

一 TRIM函数

TRIM 函数的定义：是用来移除掉一个字串中的字头和字尾的空格。同时会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

使用格式：TRIM(text)

格式简义：TRIM(带空白文本)

参数定义：Text需要清除其中空格的文本。

注意点：

1如果单元格里的数据或文本同时带无意义空格和空白行，那么也可以用公式：= Clean(trim()) 嵌套就可以直接删除了。

2 TRIM函数作为辅助函数，会将单元格格式变成文本格式，如：在A1中（A1常规状态）录入12位以上数字，A1就会以科学计数的方式显示出来，这不是我们想要的结果，我们想完全地放出数字，可以在B1单元格输入公式：=TRIM(A1)，回车，就可以看到全部显示出来了。

3 此函数除引用目标的"首、尾"空格外，对于数字型单元格或数值引用后，将改变"数值"为"文本"，在计算中无法统计，实际应用中应注意。如果要计算，需要用VALUE函数转换成数字。

二substitute函数

函数的定义：可以实现在文本字符串中用 new_text 替代 old_text的功能。

语法格式substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])。

格式说明substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）。

参数说明：

Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。

Old_text 为需要替换的旧文本。

New_text 用于替换 old_text 的文本。

Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。

注意点：

1如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE。

2 SUBSTITUTE是Excel的单元格公式函数，不是VBA的内部函数，这两种概念要分清楚。

所以需要替换掉空格的时候，只需要用""替换" "即可。这样就能很简单地实现去掉空格的目的了。

下面看看两个函数的具体应用：

在上面的截图中，分别用两个函数对A列的单元格进行处理，在A中存在着若干种情况，有的是中间有多个空格，有的是前面有空格，有的是后面有空格，有的是中间和前后都有空格，我们看看上面的公式返回的结果：

可以看到：

1 trim函数去除了前后的空格及字符串中间的多余的空格。

2 substitute 替换掉了所有的空格。

今日内容回向：

1 如何实现去掉字符串前后空格的目的？

2 如何实现去掉全部空格的目的？

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