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如何快速熟悉工作(如何快速熟悉工作流程)

1.从档案中学习

单位各类文字档案是工作最好的记录,每年办理的各种政策发文,信息简报,来文来件,都要归档备查。新到一个单位,如果时间比较充裕,又想尽快进入工作节奏。整理文件,逐一翻阅以前的存档文件是最快的途径,可以快速了解单位的核心业务,年度工作任务和日常办理文件情况。从中不仅能学到业务知识,还能学习到工作的流程和各类标准指标,尽快掌握工作技能。

2.多主动参与工作

刚到体制内工作,多数单位不会给新人安排具体的工作任务,就需要多听多看,逐步熟悉。这时候千万不能乐得清闲,要主要留心参与各种工作,不仅可以与同事建立良好的关系,还能熟悉各种工作办理流程,方便以后上手干活。如果满足于清闲自在,自己也不主动学习,可能一年试用期后,就会被安排在比较边缘的地方,这对中年人是躺平的良好选择,但是对年轻人不是好事。一旦大家对你形成刻板印象,就很难再改变了。

3.多留心会议内容

体制内的会议有安排布置任务,传达上级精神,研究决定政策等多种功能。参加各种会议时不要只顾着低头玩手机,多听多记会议内容,不仅能尽快了解单位核心重点工作,还能了解领导工作风格,一定要做个有心人。

4.多向同事请教

要发扬勤学好问的品格,新人不要怕不好意思开口,不懂的就及时开口问,不是什么羞耻的事情,反而给人良好的印象。体制内很多人虽然比较沉闷,但是非常热心的,你有问题开口请教,既满足同事好为人师的情感需求,又解决了自己问题。

5.多参与集体活动

体制内有知识竞赛,集体外出,集中学习等活动,一定不要觉得自己跟大家都不熟悉,不愿意参加。这种活动非常容易增进感情,加快熟悉程度,更快融入集体。

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