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文本函数的应用(文本函数是什么意思)

导语:从零开始的数据分析之旅(七)文本函数与数学函数

文本函数的应用(文本函数是什么意思)

一、文本函数

文本函数就是指对文本进行提取、查找、转换。例如可以将两列不同字符合并为一列字符的“文本合并”函数:CONCATENATE。

文本提取函数:即MID函数,可以截取目标文本的部分文本,一共需要三个参数,包括需要提取的目标文本单元格、提取起始位置、提取个数。

文本替换:即SUBSTITUTE,可以替换目标文本的部分文本,需要指明四个参数,包括需要替换的目标文本单元格、需要替换的文本、替换的具体内容、当目标文本多次出现时需要替换哪一个。

数据验证:即FIND,可以查找是否存在某个目标文本,一共需要三个参数,包括需要查找的目标文本单元格、查找起始位置、返回所查找目标文本的起始位置。一般搭配isNumber使用。

二、数学函数

与文本函数专注于对文本进行清洗和格式化的操作不同,数学函数主要是针对数值进行各种数学意义上的统计计算。

一些基本的换算包括SQRT求数值文本的平方根、POWER求数值文本的幂运算。

基础统计如SUM求数值文本的总和、AVERAGE求数值文本的平均值。

类型转换包括INT对数值文本求整、EVEN求最近的偶数。

三、彩蛋:处理重复数据

Excel的功能非常强大,可以帮助我们更好的进行数据分析。需要注意的是,数据准确性与我们通过数据分析得出的统计结果与结论息息相关,因此我们必须提高数据样本的准确性,其中比较重要的一点就是清除重复数据。

在Excel中,通过开始菜单下的单元格规则下的单列重复项,即可手动定位重复值。在数据菜单下的去除重复项下的多列重复项,可以自动去除重复项。

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