数字文本如何输入(如何输入数字型文本)

导语：Day18 数字文本的输入、斜线表头以及插入单元格

1、当输入一串较长的数字时，如身份证号、学号等，就会出现如下图所示的情况。

怎样才能完整显示呢？

方法一：选中该单元格，点击右键，点击【设置单元格格式】

在【数字】这一选项卡，点击【文本】，点击确定。

再双击单元格，重新输入数字，点击回车即可。

方法二：

输入数字之前，先输入英文输入法状态下的单撇号【’】即可。

数字太多，单元格放不下，左键单击该列的列标签，光标移到图示位置，往右拉到合适位置即可。

2、绘制斜线表头

先选中需要绘制斜线表头的单元格，切换到【开始】选项卡，点击【对齐方式】栏右下角的【对话框启动器】，切换到【对齐】选项卡，【垂直对齐】选择【靠上】，勾选【自动换行】。

切换到【边框】选项卡，点击【外边框】，点击【右斜线】按钮，点击【确定】即可。

效果如下：

3、快速选定一个区域的单元格

在word中，如果要选定的文字很多，占了好几页，拖动鼠标往下拉太慢，可以试试接下来这个方法：

鼠标长按左键选中开头几个文字，松开左键，滑到要选定文字的最后一句话，按下【shift】键，再长按左键选中该句话，就会发现开始和中间被全选了，再也不用一直往下拉鼠标了。

这个方法在excel里面同样适用。

需要选中的单元格太多怎么办？

选中第一个单元格，再找到最后一个单元格的位置，按下【shift】键，点击最后一个单元格，一个矩形区域就选好了。

4、如果需要选择的区域恰好包含【A1】单元格，也就是第一个单元格，恰好表格太大，又恰好此时你在编辑最后一个单元格的内容，又恰好你需要选中【A1】到该单元格形成的区域来进行颜色或字体编辑，最后恰好又不想返回去点击【A1】这个单元格，那么可以点击最后这个单元格，然后按下【CTRL】+【shift】+【home】组合键，就会发现整个区域都选中了。

5、快速选取当前单元格所在的整个数据区域

如图所示，这是3个区域。如何快速选中该区域呢？

除了上述方法，还可以选中一个区域的任意一个单元格，按下【CTRL】+【A】，该单元格所在的区域就被选中了。

如果点击的是空的单元格，按下【CTRL】+【A】，那就是全选了。

如果要全选所有单元格，也可以点击左上角这个三角形。

5、插入单元格

选中一个单元格，右键，点击【插入】

可以选择将该单元格往右移还是往下移，或者整行整列往右移还是往下移。

选中两个单元格也是同样的。选中的单元格右边的所有单元格都向右移动了。

6、插入行/列

选中需要插入行的位置，需要多少行，就左键点击标签选中多少行，点击右键，再点击【插入】即可。

插入多列同理。

7、不同单元格输入相同内容

如下图所示，要填写【物理是否合格】的内容，由于不是连续的，一个个输入太麻烦，可以利用【ctrl】

【ctrl】多选，按下【CTRL】键，选中所有要填写【否】的单元格，注意【ctrl】不能松开，否则前面的努力白费，搞人心态。选完之后，松开【ctrl】键，在最后一个单元格输入【否】，按下【ctrl】+【回车】组合键即可。

效果如下：

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