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文本格式的数据不能计算先用value函数吗(文本格式数据如何求和)

导语:文本格式的数据不能计算?先用VALUE函数转换为数值吧

文本格式的数据不能计算?先用value函数吗(文本格式数据如何求和)

相信大家在刚开始使用EXCEL时,都会碰到这样的问题:明明都是数字,但是求和或计算平均时,总是算不出来,有时公式还会报错,如下图所示。而小宏就遇到了这样的问题,经过一番折腾后,她才弄明白是因为将计算的单元格格式被设置为文本格式,用SUM或AVERAGE函数计算时,将要计算的数字认为了字符串,所以是计算不出结果。而要解决的办法,就是将这些数字转换为数值,EXCEL就提供了这么一个将数字字符串转换为数值的函数VALUE,下面就看下VALUE函数有哪些厉害之处。

【学习内容】

1、VALUE函数的语法;

2、VALUE函数的应用实例。

【学习目标】

1、会检查和更改单元格的格式;

2、会利用VALUE将原来是文本的字符串数字转换为数值。

【学习过程】

VALUE函数

(1)功能:将代表数字的文本字符串转换成数字。

(2)语法:VALUE(text)

text :必需。表示带引号的文本,或对包含要转换文本的单元格的引用。

2、实例

打开上面的表格,,在F2单元格中输入公式:

=SUM(C3:C12),其结果为0。

说明C列的数不能计算,这就需要将其转换为数值格式。

(2)在D3单元格中输入如下公式:

=VALUE(C3)

意思是将C3单元格的内容转换为数值。

(3)往下拖拉,填充公式,则可以将C列中所有的销售额均转换为数值。

(4)选中F3单元格,输入公式:

=SUM(D3:D12)

则可以计算出一月份的销售总额了,如下图所示。

【小结】

转换格式的操作在EXCEL中会经常用到,在很多的计算中,由于输入的数据有时会被设置为文本格式,导致正常的公式计算没办法使用,因此,面对这样的情况,是必须要将其转换为数值,才能正确得到结果。

本文内容由小竹整理编辑!