工作汇报的诀窍(工作怎样汇报)
导语:搞定工作汇报很容易,就3步!
职场中,很多人害怕向领导汇报,尤其是文字版工作汇报,他们往往迟迟拖延不知如何下手。其实,工作汇报也有框架可寻,掌握正确的方法往往事半功倍。
职场中,向领导汇报不用愁,3招告别拖延症。
1. 陈述事实
职场中,平时记得做好工作日志,这样利于月末或者年终工作汇报。很多人到了年终时,很多做过的事情都已忘掉,而工作日志是需要提前养成的好习惯。
跟领导工作汇报时,我们可以结合工作日志,进行陈述事实。陈述事实时尽量用阿拉伯数字说明,增强说服力。
我在某大型国企工作,每月都需要提交文字版工作汇报,工作汇报好坏直接影响到当月绩效考核。那个时候,很多人不知道如何下笔,拖延症难以克服。
那个时候,我便翻开平日的工作日志,开始陈述事实。我写了共参与4个项目,并把每个项目的具体负责的工作及当前所处的阶段都详细叙述了下。
此时汇报的目的是让领导明白我们这个月的工作量,利于领导知悉并合理统筹规划。
职场中,我们首先要陈述事实,把自己参与的具体工作及时汇报,利于领导掌握工作进度并知悉我们的工作量。
2. 归纳与咨询
当我们陈述事实后,需要对重点工作进行归纳,有问题可以咨询领导,以寻求批复建议。
如果我们一味陈述事实并无归纳,不利于领导发觉我们当前遇到的问题,也会给领导留下没有逻辑和没有重点的坏印象。此时,归纳与咨询就是我们提炼重点和寻求建议的模块。
比如,上述案例中,当陈述完事实后,我接着归纳说:“前两个项目,我们专业已经完事,当前时间急迫的是第3个项目。第3个项目,我们专业有些滞后,由于上游专业提资较慢,我已经跟项目经理多次反映,并这周开始追赶进度,还望领导您知晓。第4个项目是工作新开展的项目,咱们专业工作量较大,还望领导增派人手,不知领导您的建议如何?还望您指正,谢谢领导。”
当我们把工作归纳和咨询后,领导会知道当前各个项目的情况及我们面临的问题,利于对症下药,节约领导时间。同时,归纳工作进展也是尊重领导的方式。
3. 总结与心得
当我们把上述两步汇报完毕后,接下来我们需要谈下自己的感受与心得,让领导看到我们的思考及成长进步。
此步骤旨在告诉领导我们一直在成长进步,从而让领导信任与放心。
比如,说完上述两步之后,我继续写工作汇报:“通过前两个项目,我学了如何有效跟别人沟通,但如果我能主动倾听彼此的需求,效果会更好,我在以后定要在倾听和需求上多留意。第3个项目,我明白了不能坐等靠,要主动跟项目经理和其他专业联络,尽快推动工作进程,这样就不会追赶进度了。第4个项目刚开始,我意识到项目管理和任务分工的重要性,以后我会朝这个方向更加努力,望领导知悉。”
如此汇报后,领导看到了我们的成长改变,会很开心。而且他能感觉到我们是善于思考的下属,会增强对我们的信任。
陈述事实、归纳与咨询、总结与心得,搞定工作汇报很容易,就3步!
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