数量管理理论是谁提出的(数量管理思想是什么)
导语:时间管理之数量管理:4、学会说不
拒绝是一种权利,就像生存是一种权利。——毕淑敏
一、定义
说不,是指拒绝他人的请求和托付。
学会说不,是指知道说不,更要有技巧地、委婉地说不。
二、原理
1、人的时间和精力是有限的、受限的,你不可能面面俱到、事必躬亲、包揽一切,只能有所取舍,所以你只能说不。
2、你再怎么做,也不会让所有人都满意,不要活在他人的世界里,坚持自己的原则和底线,所以你必须说不。
3、地球少了谁都一样转,对你也是如此,而请托人往往也知道这一点,对于一些没有必要的事务,你可以说不。
4、与你的目标、梦想和更重要的事情相比,对于那些不适宜的请求,你应该说不。
三、作用
1、保障时间:通过说不,进行取舍,节约和增加了可以运用的时间。
2、保护原则:通过说不,拒绝一些不应该做的、有危害的事务,保护了底线、红线和原则。
3、防止干扰:通过说不,集中了资源于更有价值的事务,避免了偏离,防止了干扰。
4、保持效率:通过说不,避免了对正进行事务的妨碍和打断,利于行动的持续和专注,保持了效率。
四、应用
1、以要事第一为准绳,不相关的事情要回避和拒绝。
2、具体区分
(1)不适宜的请托是指:
从请托人角度:
对方自己能做的事情,却请求帮忙;
对方自己不能做,但可以找他人,或其家人帮助的事情;
从被托人角度:
对于自己来说,能做,但很耗时费力的事情;
对于自己来说,很难甚至超出能力范围的请求。
(2)适宜的请托是指:
对于自己而言是举手之劳、轻而易举的事情;
事关重大,而自己能够解决、且不是很费精力的事情。
3、区别对待
(1)对于不适宜的请托,要说不,且要会如何说不,基本的思路是:
一是直接拒绝,并说明理由,不是不帮忙,而是没有这个能力和时间。让对方找家人或是老师等帮忙解决。
二是委婉拒绝,不直接拒绝,可让对方再想想办法,看能不能自己解决,或是等自己不忙时再帮助其。
(2)对于适宜的请托:
如果时间允许,应该帮助;
如果时间不允许,要说明原因,可以协调其他时间,或是帮助找他人来解决。
五、注意事项
1、说不,也是一种减少干扰,也是避免了时间的浪费。
2、说不,就是要牢牢把握时间的支配权和行动的主动权,不被外界所左右,以更好地投入到学习工作中去。
3、不但要知道说不,还要学会说不,要注意技巧和方法。要注意语气,并适当说明情况和理由,以求得对方的理解。
4、说不,还要避免极端和把握尺度,不要成为以自我为中心,而自私自利。
本文内容由小美整理编辑!