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局办公室怎么样(局办公室有前途吗)

导语:体制内办公室局秘感悟|办会工作心得

局办公室怎么样(局办公室有前途吗)

[左上]前言:办会对于刚毕业的小白算是最害怕的活,毕竟接触的都是领导,生怕哪一步做得不到位影响领导对自己的印象。我自己独立接待过交流调研会议,就简单谈一谈感悟和重点吧[鼓掌][鼓掌][鼓掌]

1.做好接待函的接受,弄清来访人数、时间,是否需要午餐,交流的内容,本单位参与会议的人员是否需要提前准备交流材料。

2.对于参与会议人员的确定,及时和一把汇报,做好人员确定和相关细节确认。

3.做好双方参会人员参会表以及席卡,提前一天做好会议室布置,调试话筒、灯光以及电脑,做好ppt欢迎封面。

4.需要准备发言材料,提前询问领导涉及哪些要求和范围。如果没有具体提纲,可以根据对方参会人员职能作用多准备几个方面的内容,重点谈及单位的工作情况、经验、创新点。

5.午餐接待,可以提前一天定好熟悉的地点,按人数+2/3,自备好茶叶提前泡好,冷热饮提前做好准备。吃饭时时刻当作工作态度对待,尤其要有眼力见!

6.会议提前安排好司机的吃饭问题,做好会议全程记录拍照,茶水机器控制和安排。

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