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项目整体变更管理过程(项目变更管理办法)

导语:项目整合管理之变更审批流程

项目整体变更管理过程(项目变更管理办法)

整体变更控制流程贯穿于项目的始终。由于很少有项目能够完全按照计划执行,所以变更必不可少。

整体变更控制过程包括一个负责变更批准或否决变更请求的变更控制委员会(CCB),变更请求由项目经理审核、评价,CCB批准或否决。

变更控制委员会最好由各方参加,甲方、乙方、监理方,也可以是一个人,就是甲方领导,可以是兼职人员,也可以临时组建。

整体变更流程如下:

第一步:提出变更

变更申请者提出变更,并提交变更申请单(CR),在 CR 详细描述变更内容,并写明变更的理由。

第二步:变更影响分析

项目经理或项目管理团队根据正式的CR召集相关干系人对变更请求进行综合分析。分析变更对项目的范围、时间、成本、质量、人力资源等综合影响,并对变更的实施提出建议。

第三步:变更审核

项目团队将CR连同综合分析的结果和实施建议根据变更管理计划提交给相应的干系人进行审批。项目的变更管理计划里定义了变更的批准层次及干系人在变更管理过程的角色和职责,项目团队应该根据变更管理计划获得相关干系人对变更的审批。

审批人员或者团队可以基于项目的整体要求批准变更,也可以否决变更。如果变更被否决了,申请者可能还要提交更多信息以支持再次获得审批。不管是批准还是否决,都应该在变更日志中对状态进行记录。

第四步:变更实施

如果变更请求得到批准,则需要将被批准的变更请求更新到相关的文件或计划里,以反映更新内容,同时也保证相关干系人参照同一版本的项目计划或文件来执行项目工作。通知受变更影响的干系人,并按照计划执行批准的变更。

第五步:变更实施跟踪

对被批准执行的变更求情实施情况进行跟踪。

项目管理计划、项目范围说明书,以及其他可交付成果必须通过不断地管理变更才能得以维持。变更控制存在于项目的任何一个阶段,有时需要以迭代的方式进行。

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