excel打印技巧(excel打印怎么操作)

导语：EXCEL打印妙招！（专为新手打造）！

刚毕业的大学生刚入行想必简历上都会写着熟练掌握excel、word办公软件吧，实际让你操作一下你又会多少呢？小久这里不是打击人，因为小久当时就是这么过来的（嘻嘻），好了，话不多说，看图：

这里为了做示例，小久随便做了一个表格，首先设置打印A3格式，格式是我们工作中会遇到的问题，如图，这两个虚线是打印范围线，我们可以看到右边和下边都有部分是超出范围的，我们先预览一下看看

预览就变成了四张，意味着什么？是要打印四张！而且还很不好看，想想boss那威严的神情，心里慌慌的。

表格内容又长又高，打印四张太浪费纸张，怎么才能让它变成一张呢？

退出打印预览，看菜单栏有一个视图，点开下面有个分页预览，就能看到图一那两个虚线了，这里是蓝色的细线，就是打印范围线，我们只需要将鼠标放到线上然后按住左键向右向下拉到最边上的蓝色粗线上，两线重合即可，这样我们打印出来的就是A3一张纸了

如果要打印A4怎么办呢?也是一张，这难不倒小久，依旧是打印预览，左侧边框有纸张选择，我们可以选择纸张大小和横向纵向，看个人需求而定。

可以看到预览依旧是好几张，还很凌乱

这个时候呢，重点来了，纸张下面有个页面设置，我们打开它，弹框如图，页面比例暂且不管，它数值大，表格的比例就要缩小，反之他小表就大。

我们点击页边距，出现了更多的数值，上下左右等等，这些数值指的是打印来表格在纸张上的具体位置，全部为1的话表格内容边界到纸张边界距离为1，我们就设置如图这样

如果设置完成后表格还是大显示多张，将页面比例缩小，如果多余的部分不是很多，我们可以回到表格正文里面将对应的行列高度微调也可完成。设置好后就可以看到预览的页面，大小正好，位置适中，刚好是一张。

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