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如何做到时间管理大师(如何来做时间管理)

导语:在日益内卷的今天如何成为时间管理大师

小李是一家国有企业的班组长,由于多年来在工作上兢兢业业做出不少成绩,被提拔为部门领导。在新的岗位上他依然不骄不躁努力工作,每天第一个来到单位,亲自盯着各个环节的每处细节,掌握每个工人的状态,工人出现技术问题时他第一个冲上去解决,有时生产任务大的时候亲自到生产线上操作,一年下来瘦了十来斤,人也憔悴了,然而年底评绩效时却只得了一个合格,根本不是他预期的优秀。

之所以忙忙碌碌一整年成绩却不突出,问题在于小李没有做好时间管理,导致工作上没有高效率,自然出不了好效益。在后工业时代,技术水平以及信息化的高速发展,导致我们在工作中需要处理的事务成倍的增加,这就倒逼着我们要做好时间管理、提高效率,只有如此才不会被高度内卷的社会所淘汰。

一、什么是时间管理

时间管理是指通过实现规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

时间管理的对象其实不是“时间”,而是指面对时间所进行的“自我管理”,时间管理也是一种“精力管理”。简而言之就是通过对自身的管理,达到效果、效率、效能的提升。

二、时间管理的原则

1、树立明确的目标。在工作中,我们应该对今后的成果有一个清晰的预期。

2、制定并遵守规则。为提升时间管理效率,我们会制定具体的行动规则,重要的是坚定地执行下去。

3、要分清轻重缓急。一天当中我们需要处理许多事物,在繁杂的工作中必须抓住主要矛盾,先紧着重要且紧急的事情办理。

4、需合理分配时间。把最有效率的时间段用来做最重要的事情。

三、时间管理的三种方法

1、四象限法则

四象限法则由著名管理学家史蒂芬·科维提出,把工作按照重要和紧急两方面的程度划为四个象限。一象限为重要且紧急,应该立即去做;二象限为重要但不紧急,应该定出时间待会做;三象限为不重要但紧急,应该授权或另约时间去做;四象限为不重要且不紧急,应该在打发时间的时候去做。

2、ABC法则

ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照由重要到不重要的顺序划分为A、B、C三个等级,然后按照事项的重要等级依次完成任务的工作方法。在实践中,这种方式简单易行,普及率很高。

A,重要紧急的事务,必须做。

B,次要的事情,应该做。

C、一般的事情,可以做。

3、冲刺工作法

冲刺工作法是指设定一个完整的时间段,通常为25分钟,因为研究表明成年人精力集中做一件事情的极限时长就是25分钟,利用这段时间专注于某项工作,提高对时间的感知和掌控能力。

以25分钟工作+5分钟休息为一组,3-4组为一轮,一轮结束后可适当休息半个小时。通过这种方式可以极大地提高工作效率,同时也适用于完成学习任务。

打工皇帝唐骏曾经说过,“8小时之内求生存,8小时之外求发展”。时间管理的本质是自我管理,自我管理的核心是目标管理,目标管理的核心是结果管理。在当今社会,如果不强迫自己向上成长,那么面临的结局就是落后甚至淘汰,所以摆在年轻人面前的不是选择题而是必答题,通过合理的时间规划提升自身能力才是生存的本钱。

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