数据隔行填充怎么操作(隔行自动填充数据公式)
导语:数据隔行填充,提速有诀窍
隔行插入空行,真没有这么难,此时此景只要吟诗一首即可,诗出事结,不对,是一阙词。没文化硬拽词儿,自己都捂脸了。快快吟来,“老夫聊发少年狂,空N行,选N行。一拉到底,神键定常量。保持选定手不松,击右键,插整行。”谈笑间,樯橹灰飞烟灭。唉,苏轼的大作就这么被我糟蹋了,我向苏先生道歉哈。
隔N行插入1行空行
以销售数据隔5行插入空行为例。
图一 隔五行插入一空行
注意:
1. 加一列辅助列
2. 上面空N行,下面一行起,输入一个常量(比如1)后,选中包括常量所在行的N行。
图二 空行与选行
3. 定位用的是F5
4. 优点:快速便捷。缺点:只能插入空行空列,不能插入值或颜色。
5. 最后删除辅助列。
图三 隔5行插入一空行效果国图
隔一行空一行,口诀不变,但需要多加一列与首列辅助列相反的辅助列
图四 隔一行插一空行
隔N行插入N行空行
先来认识一个简单的小公式:=int(row(a2)/2),用它来取得11223344……这样的列数字。当然这里有个规律:取111222333……这样的就用=int(row(a3)/3),取111122223333……这样的就用=int(row(a4)/4),……以此类推,是不是也很简单,用它来控制隔几行,插入几行。下面以隔5行插入2行为例:
图五 隔5行插入2行
注意:
1. 上半部分公式:=int(row(a5)/5)用来控制隔几行,下半部分公式=int(row(a2)/2)用来控制插入几行。
2. 利用快速排序时,从哪一列开始选择很重要,从哪一列开始选择,快速排序就会默认按此列排序,所以选择时从公式所在列开始选择。
3. 用这种方法隔一行插入一行时,可以直接下拉填充12345……序列,可以不用公式。
隔行插入值和空格(综合用法)
图六 综合应用制作工资条
看明白了吗?
第一步:用排序法隔行插入值(就是原来的空行有了内容)
第二步:用我们的“一阕词”,隔两行插入一行空行。
图七 工资条效果图
小结
“老夫聊发少年狂,空N行,选N行。一拉到底,神键定常量。保持选定手不松,击右键,插整行。”要是实在记不住,就记个“空N行,选N行”就成了。哈哈,小心情儿不错,看来“生活不止苟且,还有诗与远方”。欢迎关注与分享。
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