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烟草精益物流合理化建议有哪些方面(烟草物流信息化建设)

导语:烟草数字化之物流精益核算

一、词条释义:物流精益核算

随着烟草行业逐步迈入“新常态”,烟草企业降本增效、精益管理等理念日益深入人心。烟草物流作为烟草企业管理的关键领域,如何顺应现代物流管理日益精准化、高效化、智能化的发展趋势,如何更好的通过业财深度融合,发挥管理价值、提升管理效能,正成为烟草物流管理发展的主流方向。

物流精益管理:

精益管理是指企业以最小的投入,产生最大收益的管理过程。烟草物流精益管理以业财深度融合为手段,通过创新物流中心管理模式,实现物流中心资源全面整合、费用统一核算、人员有效激励的目标,促进物流中心由“成本中心”向“利润中心”转变,夯实发展基础,提升管理能力,全面提升物流成本管控和精益管理水平。

物流精益核算:

通过引入“作业成本法”基本原理,以分拣机台、送货线路为主要作业点,精细化核算物流成本,适时反映分拣线和送货线路的投入产出效率,深入揭示物流各环节及明细环节物流成本的结构、存量、分布及可预测趋势,为物流降本增效工作提供可参考的基本数据源。

二、烟草行业物流精益核算场景价值解析

场景价值1:精益成本核算,加强成本管控

烟草行业的精益成本核算,严格贴合烟草物流管理特色,详细划分各物流管理环节,通过核算到物流管理各环节的最小业务单元、分析成本构成及作业动因、考评各环节物流作业量成本等方法,促进企业精益物流管理思想在物流成本核算领域的具体落地。

利用信息化手段,把企业分散在各节点、各环节的物流费用统一管控起来,如人工、物料、维修、折旧、水电费用等,建立物流成本的数据和指标池。在此基础上,通过数据的挖掘与利用,逐步提升物流成本管控与决策能力,在优化资源配置、合理衡量投入产出、基础业务单元效益评价与工作促进等方面发挥更大的作用。

场景价值2:促进业财融合,提升工作效率

以业财深度融合为着力点,实现核算、预算及物流管控平台等业务系统的互联互通,打通信息孤岛,保证“数出一门、数入一库”。

实现业财基础数据集成共享,如:人员档案、部门档案、资产信息、作业信息、车辆档案、预算指标、归口环节等,提升业务工作的规范性;相同的数据在各系统中只录入一遍,提升财务工作的便捷性。

以物流单车成本核算为例说明如下:

车辆维修及报账业务:物流管控平台的车辆维修单据及发票在物流业财一体化系统内实现自动登记,自动推送预算报销系统对应单据,自动生成相关会计凭证。车辆保险、年检及报账业务:车辆保险费在物流业财一体化系统按照单车完成登记,自动按照预算口径推送车辆保险费报销单据,自动推送生成对应会计凭证。车辆运营费用处理及报账业务:通过连接物流管控平台对应的相关业务,物流核算人员可以在业财一体化系统内根据车辆的加油、过路过桥及洗车等记录,根据线路里程数据完成费用分摊及核算工作,并自动生成对应的预算报销单据和会计凭证。

场景价值3:分析成本变化,强化决策支持

以物流精益核算数据为基础,通过多维分析、成本对标、智能预测等应用,支持烟草企业决策者及时分析物流成本产生的深层次原因,促进企业精准调控物流成本。

精益分析:以降低物流成本为主要目标,通过精益核算物流成本的各种要素、动因,搭建物流成本变化趋势分析模型,寻找物流成本的变化原因并提示风险,为管理决策提供参考。成本对标:搭建物流成本对标模型,实现物流对标指标数据的抽取与展现,实现成本明细数据钻取、横向纵向物流成本费用明细数据的多维展现。精准决策:依据物流业财信息使用者的关注不同,依岗定制分析决策模型,提升决策的精准性、时效性。

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