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干货!照片档案管理的方法和要求有哪些(照片档案的六要素)
导语：干货！照片档案管理的方法和要求
照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以精致摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。
照片档案的范围照片、文献、文集、相关实物档案等
照片档案整理的方法和要求（1）根据形成量大小和利用需求一般采用两种分类组卷方法：
形成量大的单位按年度——专利分类。是指一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷，一个年度的照片档案可形成以卷或若干卷。形成量少的单位按专题——年度分类。是指根据照片所反映的内容，首先设计出专题的名称，没一个专题之下按年度产生的时间顺序排列和组合照片。只要照片册内还有空位，就同属一个专题的照片就按年度时间顺序排列，直至该照片相册结束。注意：全宗内分类方法要前后一致。（2）照片排列
卷内排列：先组后张。组——即有密切联系的若干张照片为一组。每一组之间按形成时间顺序排列。组内排列：按图像所反映的重要程度结合照片形成的时间顺序来排列。照片编号
按照片的排列顺序，卷内流水、一张一号。照片要求分别标注在照片相册上、照片背面的编号为四段式：全宗号——目录号——案卷号——照片号。
填写照片说明
照片文字说明，是照片档案的重要组成部分，有总说明和分说明两种。组说明是指一组照片的说明，而分说明是指每张照片的说明。总说明：一组照片有一个总说明。写在第一张照片的前面。总说明的编写，要求有时间、地点、事由、人物、背景、摄影者等六方面要求。
填写照片册内封面
第一栏：立档单位
第二栏：类别
第三栏：案卷题名——准确简要地概括卷内照片所反映的主要内容。
特殊规格的照片指一些大幅、大张照片，如团体照片等。这些照片往往规格幅面不易，无法插放在规范的照片册芯内。因此，这些照片的整理要从实际出发。一般方法是：
小于照片册芯的照片（约8~10寸），可采用空白芯页插放、并以每张为单元填写文字说明。超大、超长的照片，可装盒或装袋平放，但是盒内或袋内要有照片的编号和文字说明。照片档案的保管、保护照片档案是以感光材料为载体的，对照片档案的保管、保护应与纸质档案有所区别。
在照片档案入库前，档案员应对照片、底片进行认真细致的检查、防止收到污染的照片、底片入库。对已受污染的照片、底片要进行必要的技术处理。档案员在接触底片时，要戴上洁净的手套，防止汗渍污染底片。选择和使用规范的照片档案装具。本文内容由小婷整理编辑！